Collaboratrice / collaborateur finances et comptabilité 70 %

Bildungs- und Kulturdirektion Generalsekretariat; Bern; On-site; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

L'Office de la culture (OC) de la Direction de l'instruction publique et de la culture (INC) recherche une collaboratrice ou un collaborateur dans le domaine des finances et de la comptabilité, pour soutenir l'unité Finances et administration du Service cantonal des monuments historiques. Poste à pourvoir au 1er février 2027 ou selon date à convenir.

Le candidat idéal possède une formation commerciale et une formation continue en finances et comptabilité, maîtrise Excel et idéalement SAP, et

Qualifications

• Formation commerciale initiale et formation continue en finances et comptabilité
• Expérience dans une fonction similaire, de préférence dans l'administration
• Maîtrise d'Excel et connaissance idéale de SAP
• Bonnes connaissances de l'autre langue (FR/DE)

Responsibilities

• Soutenir la direction et le comité directeur dans la gestion financière du Service cantonal des monuments historiques.
• Contribuer à l'élaboration du budget, à la planification et aux projections financières et coordonner les travaux de clôture des comptes.
• Gérer la facturation, contrôler les cycles de paiement, établir les indicateurs et les statistiques, et préparer des bases de planification.
• Surveiller et mettre à jour les instruments techniques des processus budgétaires (Excel).
• Soutenir le domaine des subventions et dialoguer avec les services internes et externes.
• Conseiller la direction et accompagner les apprentis sur mandat de la formatrice.

Education

Formation commerciale initiale

Formation continue en finances et comptabilité

Tools

Excel

SAP

Job description

L'Unité Finances et administration du Service des monuments historiques du canton de Berne recherche, à partir du 1er février 2027 ou selon une date à convenir, une personne motivée et engagée pour le poste de collaboratrice ou collaborateur dans le domaine des finances et de la comptabilité.

Vos tâches

Vous soutenez la direction de l'Unité Finances et administration et le comité directeur dans la gestion financière du Service cantonal des monuments historiques.
Vous aidez à l'élaboration du budget, de la planification et des projections financières et coordonnez les travaux nécessaires à la clôture des comptes. Dans le cadre de la comptabilité d'exploitation, vous vous chargez de la facturation, contrôlez les cycles de paiement, établissez les indicateurs et les statistiques et préparez d'autres bases de planification. Vous surveillez et mettez à jour les instruments techniques des processus budgétaires (Excel). En outre, vous soutenez le domaine des subventions du Service cantonal des monuments historiques. Dans ce contexte, vous êtes en contact avec différents services internes et externes. Dans vos fonctions, vous conseillez la direction de l'unité et le comité directeur dans les questions relevant des finances et accompagnez les personnes en apprentissage de commerce sur mandat de notre formatrice.

Votre profil

Pour remplir cette fonction variée, nous recher‑chons une personne disposant d'une formation commerciale initiale et ayant effectué une formation continue dans les finances et la comptabilité au niveau collaboration ou de plusieurs années d'expérience dans une fonction similaire, de préférence dans l'administration. La volonté d'assumer des responsabilités, une grande vivacité d'esprit, une pensée systémique et une résistance au stress sont des conditions requises pour ce poste. Vous disposez d'excellentes connaissances d'Excel et, dans l'idéal, de connaissances de SAP.
Par ailleurs, vous travaillez de manière structurée et organisée. Vous avez l'habitude de conseiller les cadres de manière professionnelle, efficace et fiable dans les questions financières. De langue maternelle française ou allemande, vous disposez de bonnes connaissances de l'autre langue.

Contact

Envie d'en savoir plus ? Pose tes/Posez vos questions à : Marion Roth Egli, téléphone [phone]

L'Office de la culture (OC) de la Direction de l'instruction publique et de la culture (INC) soutient les institutions et la création culturelles. Il est également chargé de la protection du patrimoine dans le canton de Berne (archéologie et monuments historiques). Par ses activités, il promeut la vie culturelle, veille à la conservation du patrimoine et œuvre en faveur de la médiation culturelle.
L'Unité Finances et administration du Service cantonal des monuments historiques est responsable des domaines d'activités finances/controlling, administration/accueil et logistique/infrastructure.