Sachbearbeiter/in Finanz- und Rechnungswesen 70%

Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern; Bern; Hybrid; CHF 80,000 - 110,000; Full time

Job summary

Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern sucht ab 1. Februar 2027 eine/n Sachbearbeiter/in Finanz- und Rechnungswesen zur Unterstützung der Fachbereichsleitung Finanzen und Administration.

Die Stelle bietet 20% Remote Work und vielfältige Aufgaben im Budget, Finanzen und Controlling. Sie bringen kaufmännische Grundbildung und Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen mit, sind versiert in Excel, idealerweise SAP-Kenntnisse, und beraten Führungskräfte kompetent in finanziellen Belangen.

Qualifications

• Kaufmännische Grundbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen.
• Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen, rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse; SAP von Vorteil; strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Unterstützen der Fachbereichsleitung Finanzen bei finanzieller Führung der Denkmalpflege.
• Mitwirkung bei Budget, Finanzplan, Trendmeldungen und Jahresabschlussarbeiten.
• Fakturierung, Zahlungsabläufe prüfen, Kennzahlen erstellen, Planungsgrundlagen vorbereiten.
• Budgetprozess-Tools überwachen und aktualisieren; Beitragswesen unterstützen.
• Kontakt zu internen/ externen Stellen; Lernende begleiten.

Skills

Excel

SAP

Finanz- und Rechnungswesen

Budgetplanung

Beratung Führungskräfte

Education

Kaufmännische Grundbildung

Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen

Tools

Excel

SAP

Job description

Stellenantritt:

1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung

Arbeitsort:

Bern

20% Remote Work

Die kantonale Denkmalpflege, Fachbereich Finanzen und Administration, sucht ab 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine/n motivierte/n und engagierte/n Sachbearbeiter/in Finanz- und Rechnungswesen.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Fachbereichsleitung Finanzen und Administration und die Geschäftsleitung bei der finanziellen Führung der kantonalen Denkmalpflege. Sie helfen beim Erstellen von Budget, Finanzplan und Trendmeldungen mit und koordinieren die für den Jahresabschluss notwendigen Arbeiten. Im betrieblichen Rechnungswesen kümmern Sie sich um die Fakturierung, kontrollieren die Zahlungsläufe, stellen Kennzahlen und Statistiken zusammen und bereiten weitere Planungsgrundlagen auf. Sie überwachen und aktualisieren die technischen Instrumente des Budgetprozesses (Excel). Weiter unterstützen Sie das Beitragswesen der kantonalen Denkmalpflege. In diesem Zusammenhang haben Sie Kontakt zu verschiedenen internen und externen Stellen. In Ihrer Rolle beraten Sie die Fachbereichsleitung und die Geschäftsleitung in finanziellen Belangen und Sie begleiten die kaufmännischen Lernenden im Auftrag unserer Praxisbildnerin.

Ihr Profil

Für diese vielseitige Stelle suchen wir eine Person mit kaufmännischer Grundbildung und Weiterbildung in Finanz- und Rechnungswesen auf Stufe Sachbearbeitung oder mehrjähriger Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise in der Verwaltung.
Die Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen, eine rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken sowie Belastbarkeit sind Voraussetzungen für diese Stelle.
Sehr gute Kenntnisse in Excel sind unverzichtbar und SAP-Kenntnisse ein Vorteil.
Eine strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise zeichnet Sie ebenfalls aus.
Sie sind es gewohnt, Führungskräfte kompetent, effizient und zuverlässig in finanziellen Belangen zu beraten. Sie sind stilsicher in Deutsch oder Französisch, mit guten Kenntnissen der anderen Amtssprache.

Wir bieten Ihnen

Es erwarten Sie ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, Jahresarbeitszeit, ein Arbeitsplatz in der Berner Innenstadt und die Zusammenarbeit in einem engagierten Team.

Kontakt

Neugierig? Ihr Kontakt bei Fragen: Marion Roth Egli, Telefon [phone]

Das Amt für Kultur der Bildungs- und Kulturdirektion fördert kulturelle Institutionen und kulturelles Schaffen und ist verantwortlich für die Kulturpflege (Archäologie und Denkmalpflege) des Kantons Bern. Es dient damit der Förderung, Pflege und Vermittlung des kulturellen Lebens und des kulturellen Erbes im Kanton Bern.
Der Fachbereich Finanzen und Administration der kantonalen Denkmalpflege ist verantwortlich für die Aufgabengebiete Finanzen/Controlling, Administration/Empfang sowie Logistik/Infrastruktur.