Responsable comptabilité et finances à 80%

Geneve; Genf; Hybrid; CHF 67,000 - 84,000; Part time

Job summary

Le Service culturel de la Ville de Genève recherche un/une Responsable comptabilité et finances à 80% pour accompagner la gestion financière et administrative du service.

Vous assurez la comptabilisation autonome, le contrôle des paiements et des subventions, le suivi budgétaire et la coordination d’équipes, tout en veillant au respect des normes et procédures publiques et à l’optimisation des processus internes.

Qualifications

• Formation universitaire en gestion ou finances publiques et expérience en pilotage administratif et financier.
• Excellentes connaissances en finances publiques, idéalement dans le secteur public.
• Expérience d'au moins cinq ans en comptabilité et finances, avec coordination d'équipe.
• Maîtriser parfaitement le français à l'oral et à l'écrit.
• Connaissance du fonctionnement d'une administration publique est un atout.
• Bonne gestion du temps et des priorités.
• Bonnes capacités d'analyse et esprit d'initiative.

Responsibilities

• Effectuer la comptabilisation autonome des opérations jusqu'aux états financiers.
• Contrôler et valider les demandes de paiement des subventions et factures dématérialisées.
• Établir et suivre les tableaux de bord des enveloppes budgétaires.
• Assister et conseiller la hiérarchie et les collaborateurs.
• Piloter des dossiers et projets spécifiques.
• Proposer des solutions conformes aux normes comptables et procédures de l'administration.
• Contrôler le respect des directives internes et de l'AIMP par les engagements financiers.
• Gérer et piloter l'entité Comptabilité et finances.
• Organiser et présider les séances de coordination et assurer la communication interne.

Skills

Gestion administrative

Gestion des finances publiques

Pilotage d'équipe

Analyse financière

Maîtrise du français

Education

Formation universitaire en gestion

Job description

Responsable comptabilité et finances à 80%

Le Service culturel (SEC) est l'interlocuteur des artistes, des acteurs et actrices culturelles et des institutions dans les domaines des arts vivants, visuels et numériques. Il a pour missions principales le soutien à la création, la conception et l'organisation de manifestations et la gestion des scènes culturelles municipales. Il développe également des collaborations avec des partenaires aux niveaux régional et national. Afin de compléter son équipe, le SEC recherche un ou une Responsable comptabilité et finances à 80%

Votre mission et vos responsabilités

• Procéder de manière autonome à la comptabilisation des opérations nécessaires à l'établissement des états financiers du SEC.
• Contrôler et valider les demandes de paiement des subventions ainsi que les factures dématérialisées du service.
• Établir et tenir à jour les tableaux de bord relatifs au suivi des enveloppes budgétaires allouées.
• Assister, conseiller et renseigner la hiérarchie ainsi que les collaborateurs et collaboratrices du SEC.
• Piloter et mener de manière autonome des dossiers et des projets spécifiques.
• Proposer des solutions en tenant compte des normes comptables, des règlements et des procédures en vigueur au sein de l'administration, du DCTN et du SEC.
• Contrôler le respect, par les engagements financiers du service, des directives départementales et internes au service, ainsi que de l'Accord intercantonal sur les marchés publics (AIMP).
• Gérer et piloter l'entité Comptabilité et finances.
• Organiser et présider des séances de coordination, et assurer la communication interne.

Votre profil

• Être titulaire d'une formation universitaire en gestion, en finances publiques, en administration ou d'un titre jugé équivalent, et justifier d'une expérience confirmée dans une fonction de pilotage administratif et financier.
• Disposer d'excellentes connaissances en finances publiques, idéalement acquises dans un environnement public ou parapublic.
• Justifier d'une expérience d'au moins cinq ans dans le domaine de la comptabilité et des finances, incluant la coordination de personnel.
• Maîtriser parfaitement le français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Connaître le fonctionnement d'une administration publique, un atout.
• Faire preuve d'une bonne gestion du temps et des priorités.
• Démontrer de bonnes capacités d'analyse et savoir prendre des initiatives.

Contact: Service culturel de la Ville de Genève - 022 418 65 42

Conditions d'engagement

• Répondre aux exigences du poste en termes de diplômes et d'expérience requises dans l'offre d'emploi.
• Etre au bénéfice d'un permis ou d'une autorisation de travail valable.

Les employées et employés de la Ville de Genève doivent être domiciliés et domiciliées dans la zone de domiciliation autorisée ( https://www.geneve.ch/emploi ).

Dans sa volonté de lutter contre le chômage, la ville encourage les candidatures provenant de l'Office cantonal de l'emploi.

Plus d'informations sur les conditions de travail de la Ville de Genève: https://www.geneve.ch/emploi