Sachbearbeiter/in Finanz- und Rechnungswesen 70%

BE; Bern; Hybrid; CHF 70,000 - 110,000; Full time

Job summary

Der Kanton Bern sucht ab dem 1. Februar 2027 eine/n motivierte/n Sachbearbeiter/in Finanz- und Rechnungswesen für den Fachbereich Finanzen und Administration der kantonalen Denkmalpflege.

Die Position umfasst Budgetplanung, Controlling und die Begleitung von Lernenden. Sie unterstützen die Bereichsleitung und Geschäftsleitung bei der finanziellen Führung, überwachen den Budgetprozess und erstellen Kennzahlen.

Qualifications

• Kaufmännische Grundbildung und Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen.
• Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen, rasche Auffassungsgabe und belastbar.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse; SAP-Kenntnisse von Vorteil.
• Strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise; Beratung von Führungskräften.

Responsibilities

• Unterstützen der Fachbereichsleitung Finanzen und Administration sowie der Geschäftsleitung bei der finanziellen Führung der kantonalen Denkmalpflege.
• Budget, Finanzplan und Trendmeldungen erstellen und Jahresabschlussarbeiten koordinieren.
• Betriebliches Rechnungswesen: Fakturierung, Zahlungsläufe prüfen, Kennzahlen und Statistiken erstellen.
• Budgetprozess-Tools (Excel) überwachen und aktualisieren.
• Beitragswesen der kantonalen Denkmalpflege unterstützen.
• Kontakt zu internen und externen Stellen pflegen.
• In der Rolle die Fachbereichsleitung und Geschäftsleitung finanziell beraten; Lernende begleiten.

Skills

Excel

Education

Kaufmännische Grundbildung

Weiterbildung Finanz- und Rechnungswesen

Tools

SAP

Job description

Die kantonale Denkmalpflege, Fachbereich Finanzen und Administration, sucht ab 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine/n motivierte/n und engagierte/n Sachbearbeiter/in Finanz- und Rechnungswesen.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Fachbereichsleitung Finanzen und Administration und die Geschäftsleitung bei der finanziellen Führung der kantonalen Denkmalpflege.
• Sie helfen beim Erstellen von Budget, Finanzplan und Trendmeldungen und koordinieren die für den Jahresabschluss notwendigen Arbeiten.
• Im betrieblichen Rechnungswesen kümmern Sie sich um die Fakturierung, kontrollieren die Zahlungsläufe, stellen Kennzahlen und Statistiken zusammen und bereiten weitere Planungsgrundlagen auf.
• Sie überwachen und aktualisieren die technischen Instrumente des Budgetprozesses (Excel).
• Weiter unterstützen Sie das Beitragswesen der kantonalen Denkmalpflege.
• In diesem Zusammenhang haben Sie Kontakt zu verschiedenen internen und externen Stellen.
• In Ihrer Rolle beraten Sie die Fachbereichsleitung und die Geschäftsleitung in finanziellen Belangen und Sie begleiten die kaufmännischen Lernenden im Auftrag unserer Praxisbildnerin.

Ihr Profil

• Für diese vielseitige Stelle suchen wir eine Person mit kaufmännischer Grundbildung und Weiterbildung in Finanz- und Rechnungswesen auf Stufe Sachbearbeitung oder mehrjähriger Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise in der Verwaltung.
• Die Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen, eine rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken sowie Belastbarkeit sind Voraussetzungen für diese Stelle.
• Sehr gute Kenntnisse in Excel sind unverzichtbar und SAP-Kenntnisse ein Vorteil.
• Eine strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise zeichnet Sie ebenfalls aus.
• Sie sind es gewohnt, Führungskräfte kompetent, effizient und zuverlässig in finanziellen Belangen zu beraten.
• Sie sind stilsicher in Deutsch oder Französisch, mit guten Kenntnissen der anderen Amtssprache.

Kontakt

Neugierig? Ihr Kontakt bei Fragen: Marion Roth Egli, Telefon [phone]

Das Amt für Kultur der Bildungs- und Kulturdirektion fördert kulturelle Institutionen und kulturelles Schaffen und ist verantwortlich für die Kulturpflege (Archäologie und Denkmalpflege) des Kantons Bern. Es dient damit der Förderung, Pflege und Vermittlung des kulturellen Lebens und des kulturellen Erbes im Kanton Bern.

Der Fachbereich Finanzen und Administration der kantonalen Denkmalpflege ist verantwortlich für die Aufgabengebiete Finanzen/Controlling, Administration/Empfang sowie Logistik/Infrastruktur.