Sachbearbeiter/in Finanz- und Rechnungswesen 70%

Bildungs- und Kulturdirektion Generalsekretariat; Bern; On-site; CHF 75,000 - 95,000; Full time

Job summary

Bildungs- und Kulturdirektion Generalsekretariat sucht ab dem 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine/n motivierte/n Sachbearbeiter/in Finanz- und Rechnungswesen. Zu Ihren Aufgaben gehört die Unterstützung der Leitung in finanzieller Führung, Budget- und Planungsarbeiten sowie die Erstellung von Kennzahlen.

Sie koordinieren den Jahresabschluss, führen Fakturierung durch und beraten Führungskräfte in finanziellen Belangen. Erfahrungen in Excel sind zwingend; SAP-Kenntnisse von Vorteil.

Qualifications

• Kaufmännische Grundbildung + Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder mehrjährige einschlägige Erfahrung.
• Belastbarkeit, rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken und strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse; SAP-Kenntnisse von Vorteil.
• Fähigkeit, Führungskräfte kompetent in finanziellen Belangen zu beraten.

Responsibilities

• Unterstützung der Fachbereichsleitung Finanzen und Administration sowie der Geschäftsleitung in der finanziellen Führung der kantonalen Denkmalpflege.
• Mitwirkung bei Budget, Finanzplan und Trendmeldungen; Koordination der Jahresabschlussarbeiten.
• Bearbeitung von Fakturierung, Kontrolle der Zahlungsläufe; Erstellung Kennzahlen und Planungsgrundlagen.
• Überwachung des Budgetprozesses mithilfe technischer Instrumente (Excel) und Aktualisierung.
• Unterstützung des Beitragswesens und Ansprechpartner für interne/externe Stellen.
• Beratung von Fachbereichsleitung und Geschäftsleitung in finanziellen Belangen; Begleitung der kaufmännischen Lernenden.

Skills

Belastbarkeit

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Vernetztes Denken

Education

Kaufmännische Grundbildung

Weiterbildung Finanz- und Rechnungswesen (Sachbearbeitung bzw. ähnliche Stufe)

Tools

SAP

Excel

Job description

Die kantonale Denkmalpflege, Fachbereich Finanzen und Administration, sucht ab 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine/n motivierte/n und engagierte/n Sachbearbeiter/in Finanz- und Rechnungswesen.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Fachbereichsleitung Finanzen und Administration und die Geschäftsleitung bei der finanziellen Führung der kantonalen Denkmalpflege.
• Sie helfen beim Erstellen von Budget, Finanzplan und Trendmeldungen und koordinieren die für den Jahresabschluss notwendigen Arbeiten.
• Im betrieblichen Rechnungswesen kümmern Sie sich um die Fakturierung, kontrollieren die Zahlungsläufe, stellen Kennzahlen und Statistiken zusammen und bereiten weitere Planungsgrundlagen auf.
• Sie überwachen und aktualisieren die technischen Instrumente des Budgetprozesses (Excel).
• Weiter unterstützen Sie das Beitragswesen der kantonalen Denkmalpflege.
• In diesem Zusammenhang haben Sie Kontakt zu verschiedenen internen und externen Stellen.
• In Ihrer Rolle beraten Sie die Fachbereichsleitung und die Geschäftsleitung in finanziellen Belangen und Sie begleiten die kaufmännischen Lernenden im Auftrag unserer Praxisbildnerin.

Ihr Profil

• Für diese vielseitige Stelle suchen wir eine Person mit kaufmännischer Grundbildung und Weiterbildung in Finanz- und Rechnungswesen auf Stufe Sachbearbeitung oder mehrjähriger Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise in der Verwaltung.
• Die Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen, eine rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken sowie Belastbarkeit sind Voraussetzungen für diese Stelle.
• Sehr gute Kenntnisse in Excel sind unverzichtbar und SAP-Kenntnisse ein Vorteil.
• Eine strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise zeichnet Sie ebenfalls aus.
• Sie sind es gewohnt, Führungskräfte kompetent, effizient und zuverlässig in finanziellen Belangen zu beraten.
• Sie sind stilsicher in Deutsch oder Französisch, mit guten Kenntnissen der anderen Amtssprache.

Kontakt

Neugierig? Ihr Kontakt bei Fragen: Marion Roth Egli, Telefon [phone]

Das Amt für Kultur der Bildungs- und Kulturdirektion fördert kulturelle Institutionen und kulturelles Schaffen und ist verantwortlich für die Kulturpflege (Archäologie und Denkmalpflege) des Kantons Bern. Es dient damit der Förderung, Pflege und Vermittlung des kulturellen Lebens und des kulturellen Erbes im Kanton Bern.

Der Fachbereich Finanzen und Administration der kantonalen Denkmalpflege ist verantwortlich für die Aufgabengebiete Finanzen/Controlling, Administration/Empfang sowie Logistik/Infrastruktur.