Collaboratrice administrative ou collaborateur administratif * Administrative Mitarbeiterin oder administrativer Mitarbeiter

HES-SO Valais-Wallis; Mittelwallis; Vor Ort; CHF 45.000 - 55.000; Teilzeit

Zusammenfassung

La HES-SO Valais-Wallis recherche un(e) collaboratrice administrative à 60-70% pour compléter son secrétariat à Sion. Vous organisez les prestations, gérez les inscriptions et soutenez les services académiques et le secrétariat.

Le profil attendu est une maturité commerciale, une excellente organisation, et une sensibilité client, avec une maîtrise avancée du pack MS-Office et une capacité à travailler en équipe, en français et allemand.

Qualifikationen

• Maturité professionnelle commerciale ou équivalent.
• Excellentes capacités d’organisation et de gestion administrative.
• Sens du service client et discrétion exigés.
• Maîtrise des outils MS-Office et adaptabilité numérique.
• Bilingue français–allemand, l’anglais est un atout.

Aufgaben

• Assurer l’organisation, la gestion administrative et le suivi de la relation clients des réservations des salles.
• Contribuer à l’accueil et à l’encadrement des activités liées aux ateliers destinés aux jeunes.
• Soutenir les secrétariats académiques et les activités administratives du secrétariat de l’établissement.
• Participer aux tâches générales du secrétariat de la Haute École de ingénierie.

Kenntnisse

Gestion administrative

Orientation client

Organisation

MS Office

Bilingue FR/DE

Ausbildung

Maturité professionnelle commerciale

Jobbeschreibung

La HES-SO Valais-Wallis forme plus de 2'800 étudiants et étudiantes et contribue, au travers de la recherche, à l'innovation, au développement économique et social ainsi qu'à la création d'emplois. Sa Haute Ecole d'Ingénierie, présente sur le nouveau Campus Energypolis, partage ses locaux avec l'EPFL et des start-up à la pointe. C'est un véritable écosystème d'innovation, mêlant formation et recherche. Rejoignez-nous !

Die HES-SO Valais-Wallis bildet über 2'800 Studierende aus und leistet über ihre Forschung und Innovation einen bedeutenden Beitrag zur wirtschaftlichen und sozialen Entwicklung sowie zur Schaffung von Arbeitsplätzen im Wallis. Auf dem neuen Campus Energypolis bildet die Hochschule für Ingenieurwissenschaften zusammen mit der EPFL und modernsten Start-ups ein innovatives à–kosystem für Bildung und Forschung. Werden auch Sie Teil unseres Teams!

Pour remplacer la titulaire qui a fait valoir son droit à la retraite, la Haute Ecole d'Ingénierie met au concours un poste de :

Collaboratrice administrative ou collaborateur administratif (60-70%)

Votre mission

• Assurer l'organisation, la gestion administrative et le suivi de la relation clients des réservations des salles du Campus Energypolis
• Contribuer à la mise en place et au bon déroulement des stages et ateliers « découverte des métiers techniques » destinés aux jeunes, en collaboration avec le responsable
• Apporter un soutien administratif aux secrétariats académiques, en lien avec le cycle de vie des étudiantes et étudiants
• Participer aux tâches générales en lien avec le secrétariat de la Haute Ecole

Votre profil

• Maturité professionnelle commerciale ou titre jugé équivalent
• Solides compétences en matière de gestion administrative, avec un sens aigu de l'organisation, de la rigueur et de la discrétion
• Personnalité positive, dynamique, reconnue pour sa forte orientation clients
• Aisance dans la communication écrite et orale
• Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe, esprit collaboratif développé
• Motivation, flexibilité, esprit d'initiative et polyvalence
• Très bonne maîtrise de l'environnement MS-Office et bonnes capacités d'adaptation à de nouveaux environnements numériques
• Bilingue français et allemand, la connaissance de l'anglais est un atout

Taux d'activité 60%-70%

Lieu de travail Sion

Entrée en fonction 1er novembre 2026 ou à convenir

Durée de l'engagement CDI

Mme Madeleine Steffen, assistante de direction de la Haute Ecole d'Ingénierie, vous donnera sur demande tous les renseignements souhaités concernant le cahier des charges (madeleine.steffen(a)hevs.ch).

Aufgrund der Pensionierung der bisherigen Stelleninhaberin schreibt die Hochschule für Ingenieurwissenschaften die folgende Stelle aus:

Administrative Mitarbeiterin oder administrativer Mitarbeiter (60-70 %)

Ihre Aufgabe

• Kundenbetreuung, Organisation und Verwaltung der Raumreservationen auf dem Campus Energypolis
• Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Schnupperpraktika und Workshops für Jugendliche, die technische Berufe kennenlernen möchten
• Administrative Unterstützung der Studiensekretariate
• Unterstützung bei allgemeinen Sekretariatsarbeiten der Hochschule

Ihr Profil

• Kfm. Berufsmatura oder gleichwertiger Abschluss
• Ausgeprägte administrative und organisatorische Kompetenzen
• Positive, dynamische und polyvalente Persönlichkeit mit hoher Kundenorientierung
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
• Motivation, Flexibilität, Eigeninitiative, Gewissenhaftigkeit und Diskretion
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Fähigkeit, sich rasch in neue digitale Anwendungen einzuarbeiten
• Zweisprachig Deutsch-Französisch, Englischkenntnisse von Vorteil

Beschäftigungsgrad 60-70 %

Arbeitsort Sitten

Stellenantritt 1. November 2026 oder nach Vereinbarung

Vertragsdauer unbefristet

Madeleine Steffen, Direktionsassistentin der Hochschule für Ingenieurwissenschaften, erteilt Ihnen auf Anfrage gerne Auskunft über das Pflichtenheft (madeleine.steffen(a)hevs.ch).