Collaboratrice administrative / Collaborateur administratif 60 %

Biel Bienne; Biel; Vor Ort; CHF 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

La Ville de Bienne recherche un(e) employé(e) administratif(ve) pour la Direction des travaux publics, de l’énergie et de l’environnement. Vous serez le premier point de contact pour les questions des interlocutrices et interlocuteurs internes et externes et vous assurerez l’accueil et le central téléphonique pendant les heures d’ouverture.

Avec le reste de l’équipe, vous réaliserez des tâches administratives et organisationnelles pour les départements et mettrez à profit vos compétences en

Qualifikationen

• CFC d’employé(e) de commerce ou formation équivalente avec plusieurs années d’expérience.
• Solides connaissances en informatique (MS Office et SAP).
• Travail fiable, autonome, structuré et exact.
• Langue française ou allemande avec de très bonnes connaissances de l’autre langue.

Aufgaben

• Premier point de contact pour les questions des interlocutrices et interlocuteurs internes et externes.
• Réalisation de tâches administratives et organisationnelles pour les départements.
• Accueil et central téléphonique pendant les heures d’ouverture.
• Travailler de manière autonome, efficace et fiable tout en garantissant la qualité du travail.

Kenntnisse

Accueil client

MS Office

SAP

Autonomie

Rigueur

Ausbildung

CFC d’employé(e) de commerce

Jobbeschreibung

Votre mission à la biennoise

En tant que membre de l'équipe administrative de la Direction des travaux publics, de l'énergie et de l'environnement, vous êtes le premier point de contact pour les questions et demandes de nos interlocutrices et interlocuteurs internes et externes. Avec le reste de l'équipe, vous effectuez des tâches administratives et organisationnelles pour les départements de la direction.

• Le contact direct avec la clientèle vous plaît et vous aimez prendre en charge l'accueil et le central téléphonique pendant les heures d'ouverture ?
• Vous êtes à l'aise avec les chiffres et travaillez volontiers de manière précise et structurée ?
• Vous parvenez facilement et rapidement à vous adapter à un nouveau contexte et à assumer des tâches variées ?
• Vous travaillez de manière autonome, efficace et fiable, et vous accordez une grande importance à la qualité de votre travail ?
• Vous avez déjà de l'expérience avec les processus de l'administration publique ?

Alors vous êtes exactement la personne qu'il faut à notre équipe !

Le profil dont nous rêvons

• CFC d'employée ou d'employé de commerce (ou formation équivalente) avec plusieurs années d'expérience
• Solides connaissances en informatique (MS Office et SAP)
• Travail fiable, autonome, structuré et exact
• Langue française ou allemande avec de très bonnes connaissances de l'autre langue

Votre contact

Des questions sur le poste ?

Sabrina Araujo

Responsable du Service de l'administration de la Direction des travaux publics, de l'énergie et de l'environnement

032 326 16 76

À notre sujet

Direction des travaux publics, de l'énergie et de l'environnement – Ville de Bienne