Collaborateur/-trice spécialisé-e Administration à 50-70%

UNIA Karriereseite; Schweiz; On-site; CHF 70,000 - 95,000; Part time

Benefits offered by this job

Des salaires attractifs et de bonnes <

La semaine de 40 heures et au moins 5 

Job summary

Unia, le plus grand syndicat de Suisse, recherche un-e collaborateur-trice spécialisé-e en administration pour 50-70% à Berne. Vous soutenez les tâches administratives et organises les séances, rédigez des documents et participez à des budgets et à des projets.

Formation commerciale ou équivalente exigée, maîtrise de l’allemand et du français, et maîtrise d’Office. Le poste offre 40 heures/semaine, plus congés et possibilités à temps partiel. Entrée dès que possible.

Qualifications

• Formation commerciale ou équivalente.
• Sens du service et qualités organisationnelles.
• Flexibilité pour soirées et week-ends.
• Intérêt pour les sujets syndicaux et sociaux.
• Expérience de projets et notions de comptabilité.
• Maîtrise de l’allemand et très bonnes connaissances du français.
• Bonne maîtrise des logiciels Office.

Responsibilities

• Organisation des séances, d'événements et de conférences ; tenue des procès-verbaux.
• Rédaction de textes et documents administratifs selon des modèles ou de manière autonome.
• Réalisation de rapports, notamment sur les accords salariaux et CCT.
• Contacts avec les organes de milice et information sur la politique syndicale.
• Soutien à l’optimisation continue des processus et des projets.

Skills

Maîtrise allemand/français

Office Suite

Education

Formation commerciale ou équivalente

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Unia est le plus grand syndicat de Suisse. Avec près de 1200 collaboratrices et collaborateurs, nous militons pour des conditions de travail correctes et pour une Suisse plus juste. Vous voulez vous engager pour une bonne cause ? Alors faisons connaissance !

Venez renforcer notre département Politique au secrétariat central de Berne, avec entrée en fonction dès que possible en tant que

Collaborateur/-trice spécialisé-e Administration à 50-70%

Vos tâches

Vous soutenez efficacement les spécialistes des tâches administratives et organisationnelles. En font notamment partie la coordination et l’organisation des séances, la tenue des procès-verbaux ainsi que la rédaction de textes. Vous établissez des présentations, des documents administratifs et de la correspondance sur la base de modèles ou de manière autonome. Vous êtes aussi responsable des rapports, par ex. sur les accords salariaux et CCT. Vous entretenez les contacts avec les organes de milice et fournissez des informations sur la politique syndicale. Par ailleurs, vous soutenez l’optimisation continue des processus et des projets.

• Organisation de séances, d'événements et de conférences ; tenue des procès-verbaux
• Travaux généraux de secrétariat
• Collaboration administrative et organisationnelle à des campagnes et actions
• Collaboration à l'établissement et au contrôle des budgets
• Participation à des projets relevant de nos groupes d’intérêts
• Rédaction de textes (politiques)

Votre bagage

• Formation commerciale ou équivalente
• Personnalité structurée dotée d’un sens marqué du service et de qualités organisationnelles
• Flexibilité pour intervenir de temps à autre le soir ou le samedi
• Intérêt pour les sujets syndicaux et sociaux
• Expérience du travail sur des projets, notions de comptabilité
• Maîtrise de l’allemand et très bonnes connaissances du français. D’autres langues sont un atout.
• Bonne maîtrise des logiciels Office (Word, Excel, Outlook)

Ce que nous vous proposons

• Des salaires attractifs et de bonnes prestations sociales
• La semaine de 40 heures et au moins 5 semaines de vacances
• Des possibilités de travail à temps partiel, de formation continue et un bon équilibre entre travail et vie privée.
• Un environnement respectueux, collégial et vivant
• Et bien d’autres avantages : unia.ch/avantages

Intéressé-e ?

d’ici au 15 novembre 2026.

Lucile Grandjean, responsable du secrétariat, répondra volontiers à vos questions sur le poste au 022 949 12 29.