Collaborateur/-trice spécialisé Administration à 50-70%

Gewerkschaft Unia; Bern; Vor Ort; CHF 42.000 - 62.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Salaires attractifs

Semaine de 40 heures et 5 semaines de

Temps partiel possibles

Zusammenfassung

Unia, le plus grand syndicat en Suisse, recherche un(e) collaborateur(-trice) administratif(-ve) à 50-70 % pour soutenir le secrétariat central à Berne. Vous contribuerez à la coordination des réunions, à la rédaction et à la gestion des documents administratifs.

Vous assurez les rapports et le suivi des budgets, participez à des projets et assurez une communication efficace avec les organes de milice, tout en garantissant des services de qualité et un soutien opérationnel quotidien.

Qualifikationen

• Expérience en secrétariat et tâches administratives
• Capacité à coordonner réunions et prendre des procès-verbaux
• Maîtrise des outils bureautiques et rédaction de documents
• Intérêt pour les sujets syndicaux et sociaux
• Flexibilité pour intervenir en soirée ou le samedi

Aufgaben

• Coordination et organisation des séances et procès-verbaux
• Rédaction de textes et documents administratifs
• Gestion et contrôle des budgets et rapports
• Maintien des contacts avec les organes de milice et informations sur la politique syndicale
• Participation à des projets et optimisation des processus

Kenntnisse

Organisation

Rédaction

Gestion de projets

Microsoft Office

Français

Allemand

Communication

Ausbildung

Formation commerciale ou équivalente

Tools

Word

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

Unia est le plus grand syndicat de Suisse. Avec près de 1200 collaboratrices et collaborateurs, nous militons pour des conditions de travail correctes et pour une Suisse plus juste. Vous voulez vous engager pour une bonne cause ? Alors faisons connaissance !

Venez renforcer notre département Politique au secrétariat central de Berne, avec entrée en fonction dès que possible en tant que

Collaborateur/-trice spécialisé-e Administration à 50-70%

Vos tâches
Vous soutenez efficacement les spécialistes des tâches administratives et organisationnelles. En font notamment partie la coordination et l'organisation des séances, la tenue des procès-verbaux ainsi que la rédaction de textes. Vous établissez des présentations, des documents administratifs et de la correspondance sur la base de modèles ou de manière autonome. Vous êtes aussi responsable des rapports, par ex. sur les accords salariaux et CCT. Vous entretenez les contacts avec les organes de milice et fournissez des informations sur la politique syndicale. Par ailleurs, vous soutenez l'optimisation continue des processus et des projets.

• Organisation de séances, d'événements et de conférences ; tenue des procès-verbaux
• Travaux généraux de secrétariat
• Collaboration administrative et organisationnelle à des campagnes et actions
• Collaboration à l'établissement et au contrôle des budgets
• Participation à des projets relevant de nos groupes d'intérêts
• Rédaction de textes (politiques)

Votre bagage

• Formation commerciale ou équivalente
• Personnalité structurée dotée d'un sens marqué du service et de qualités organisationnelles
• Flexibilité pour intervenir de temps à autre le soir ou le samedi
• Intérêt pour les sujets syndicaux et sociaux
• Expérience du travail sur des projets, notions de comptabilité
• Maîtrise de l'allemand et très bonnes connaissances du français. D'autres langues sont un atout.
• Bonne maîtrise des logiciels Office (Word, Excel, Outlook)

Ce que nous vous proposons

• Des salaires attractifs et de bonnes prestations sociales
• La semaine de 40 heures et au moins 5 semaines de vacances
• Des possibilités de travail à temps partiel, de formation continue et un bon équilibre entre travail et vie privée.
• Un environnement respectueux, collégial et vivant
• Et bien d'autres avantages : unia.ch/avantages