Collaborateur/-trice Back-Office Vente & Projets Suisse romande (f/h/d), 100%

Hörmann Schweiz AG

Rennaz

On-site

CHF 65,000 - 75,000

Full time

3 days ago

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Benefits offered by this job

Activité administrative variée

Équipe motivée et collégiale

Entreprise dynamique

Lieu de travail moderne

Conditions d'emploi attrayantes

Entreprise certifiée "Friendly Space"

Job summary

Hörmann Schweiz AG à Rennaz recrute un/une Collaborateur/-trice Back-Office Vente & Projets pour la Suisse romande. Vous assurez la saisie des commandes, la mise à jour SAP et le classement des documents liés aux ventes et projets.

Vous apportez une formation administrative, une expérience en suivi des commandes et une bonne maîtrise de MS Office. La connaissance de SAP est un atout et vous travaillez en équipe dans un cadre dynamique.

Qualifications

CFC d'employé·e de commerce ou formation administrative équivalente exigé.
Expérience dans une fonction administrative ou le suivi des commandes.
Bonne maîtrise des outils MS Office; connaissance SAP ou ERP souhaitée.

Responsibilities

Saisir les commandes et mettre à jour les informations dans SAP.
Préparer et classer les documents liés aux ventes et aux projets.
Apporter un appui administratif au suivi des commandes, montages et livraisons.
Enregistrer et transmettre les demandes liées aux réclamations et au SAV.
Préparer les documents pour facturation et clôture des dossiers.
Participer aux activités administratives et à l'organisation de l'équipe.

Skills

Organisation

Précision

Esprit d'équipe

Maîtrise MS Office

Education

CFC d'employé·e de commerce ou formation administrative équivalente

Tools

SAP

ERP

Job description

Présent au niveau international, le groupe Hörmann est une entreprise en pleine croissance, active dans le domaine de l'industrie de la construction. Ses 40 usines hautement spécialisées assurent la production de portes pour l'habitat et l'industrie, d'huisseries et de motorisation pour l'Europe, l'Asie et l'Amérique du Nord. Riche de plus de 6'000 collaborateurs et collaboratrices, le groupe Hörmann réalise un chiffre d'affaires de plus d'un milliard d'euros. Nous employons 15 personnes sur notre site de Rennaz.

Afin de vous accompagner au mieux dans votre prise de fonction, vous bénéficierez d'une formation interne de 4 à 6 mois à notre siège principal d'Oensingen. Cette période vous permettra de vous familiariser progressivement avec nos outils, nos processus et notre fonctionnement interne, avant de rejoindre notre équipe sur le site de Rennaz. Veuillez noter que cette période de formation nécessite une présence à Oensingen et implique les déplacements correspondants.

Collaborateur/-trice Back-Office Vente & Projets Suisse romande (f/h/d), 100%

Soutenez-nous avec votre savoir-faire. Vos tâches :

Saisir les commandes et mettre à jour les informations dans SAP
Préparer, transmettre et classer les documents liés aux ventes et aux projets
Apporter un appui administratif au suivi des commandes, des montages et des livraisons
Enregistrer et transmettre les demandes liées aux réclamations et au service après-vente
Préparer les documents nécessaires à la facturation et à la clôture des dossiers
Participer aux activités administratives courantes et à la bonne organisation de l'équipe

Contribuez à notre succès commun. Ce que vous apportez :

CFC d'employé·e de commerce ou formation administrative équivalente
Expérience dans une fonction administrative ou dans le suivi des commandes ; expérience dans le secteur industriel ou de la construction, un atout
Bonne maîtrise des outils MS Office ; la connaissance de SAP ou d'un autre ERP constitue un atout
Sens de l'organisation, précision, fiabilité et plaisir de travailler en équipe
Très bonnes connaissances du français et de l'allemand, à l'oral et à l'écrit

Nous voulons que vous vous sentiez bien chez nous. Voici ce que nous vous proposons :