Collaborateur/-trice Back-Office Vente & Projets Suisse romande (f/h/d), 100%

HÖRMANN; Rennaz; On-site; CHF 60,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Friendly Workspace

Formation à Oensingen (4-6 mois)

Job summary

Hörmann Schweiz recherche un Collaborateur/-trice Back-Office Vente & Projets Suisse romande (f/h/d) à 100% pour Rennaz. Formation interne de 4 à 6 mois à Oensingen avec déplacements envisagés, puis intégration sur site à Rennaz.

Vous assurerez l’assistance administrative des ventes et des projets, saisirez les commandes dans SAP et préparerez les documents de facturation. Excellente maîtrise du français et de l’allemand requise, etc.

Qualifications

• Formation administrative requise ou équivalent (CFC ou diplôme similaire).
• Expérience en administration et suivi des commandes; expérience dans le secteur industriel/ construction appréciée.
• Maîtrise des outils MS Office; connaissance SAP ou d’un ERP souhaitable.
• Bon sens de l’organisation, précision et fiabilité; travail en équipe.
• Maîtrise du français et de l’allemand, à l’oral et à l’écrit.

Responsibilities

• Saisir les commandes et mettre à jour les informations dans SAP.
• Préparer, transmettre et classer les documents liés aux ventes et aux projets.
• Apporter un appui administratif au suivi des commandes, des montages et des livraisons.
• Enregistrer et transmettre les demandes liées aux réclamations et au service après-vente.
• Préparer les documents nécessaires à la facturation et à la clôture des dossiers.
• Participer aux activités administratives courantes et à la bonne organisation de l’équipe.

Skills

Organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Communication

Français courant

Allemand courant

Education

CFC d’employé·e de commerce ou formation administrative équivalente

Tools

SAP

MS Office

ERP

Job description

Collaborateur/-trice Back-Office Vente & Projets Suisse romande (f/h/d), 100%

Présent au niveau international, le groupe Hörmann est une entreprise en pleine croissance, active dans le domaine de l'industrie de la construction. Ses 40 usines hautement spécialisées assurent la production de portes pour l'habitat et l'industrie, d'huisseries et de motorisation pour l'Europe, l'Asie et l'Amérique du Nord. Riche de plus de 6'000 collaborateurs et collaboratrices, le groupe Hörmann réalise un chiffre d'affaires de plus d'un milliard d'euros. Nous employons 15 personnes sur notre site de Rennaz.

Afin de vous accompagner au mieux dans votre prise de fonction, vous bénéficierez d'une formation interne de 4 à 6 mois à notre siège principal d'Oensingen. Cette période vous permettra de vous familiariser progressivement avec nos outils, nos processus et notre fonctionnement interne, avant de rejoindre notre équipe sur le site de Rennaz. Veuillez noter que cette période de formation nécessite une présence à Oensingen et implique les déplacements correspondants.

Soutenez-nous avec votre savoir-faire. Vos tâches :

• Saisir les commandes et mettre à jour les informations dans SAP
• Préparer, transmettre et classer les documents liés aux ventes et aux projets
• Apporter un appui administratif au suivi des commandes, des montages et des livraisons
• Enregistrer et transmettre les demandes liées aux réclamations et au service après-vente
• Préparer les documents nécessaires à la facturation et à la clôture des dossiers
• Participer aux activités administratives courantes et à la bonne organisation de l’équipe

Contribuez à notre succès commun. Ce que vous apportez :

• CFC d’employé·e de commerce ou formation administrative équivalente
• Expérience dans une fonction administrative ou dans le suivi des commandes ; expérience dans le secteur industriel ou de la construction, un atout
• Bonne maîtrise des outils MS Office ; la connaissance de SAP ou d’un autre ERP constitue un atout
• Sens de l’organisation, précision, fiabilité et plaisir de travailler en équipe
• Très bonnes connaissances du français et de l’allemand, à l’oral et à l’écrit

Nous voulons que vous vous sentiez bien chez nous. Voici ce que nous vous proposons :

• Une activité administrative variée
• Une équipe motivée et collégiale
• Entreprise dynamique et économiquement stable
• Lieu de travail moderne
• Conditions d'emploi attrayantes
• Entreprise certifiée "Friendly Workspace"

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Questions sur le poste Questions sur la candidature

Miroslav Nikolic Elena Lüthi
Responsable des portes industrielles Suisse romande Spécalisite RH
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