Collaborateur·trice administratif·ve Comptabilité & RH – 60 à 80%

Just Ask Me Sàrl; Sugiez; Vor Ort; CHF 60.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Just Ask Me Sàrl recherche un(e) collaborateur(trice) administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer la comptabilité, la gestion des salaires, les assurances sociales et l’administration RH.

Le poste exige autonomie, organisation et capacité à traiter plusieurs dossiers et priorités. Vous rejoindrez une structure à taille humaine où qualité et solutions concrètes comptent.

Lieu de travail: région de Sugiez (FR). Taux d’activité: 60 à 80 %. Entrée en fonction: à convenir.

Qualifikationen

• Expérience confirmée en comptabilité, fiduciaire et/ou ressources humaines.
• Bonnes connaissances pratiques en comptabilité.
• Connaissances en gestion des salaires et assurances sociales appréciées.
• Très bonne maîtrise des outils informatiques et numériques.
• Excellente maîtrise du français, allemand souhaité.

Aufgaben

• Tenue et suivi des comptabilités courantes.
• Saisie et classement des pièces comptables; réconciliations.
• Suivi des débiteurs et des créditeurs; facturation.
• Préparation des éléments pour les bouclements et déclarations fiscales.
• Gestion administrative des entrées, mutations et sorties du personnel; salaires et documents RH.
• Organisation et gestion documentaire numérique; amélioration continue.

Kenntnisse

Expérience comptabilité

Ressources humaines

Gestion salariale

Assurances sociales

Maîtrise IT

Français courant

Allemand basics

Tools

Outils informatiques et numériques

Jobbeschreibung

Collaborateur·trice administratif·ve Comptabilité & RH – 60 à 80%

Pour le compte de l’un de nos clients, une structure à taille humaine active dans les services administratifs, comptables et RH, Just Ask Me recherche un- e collaborateur- trice administratif- ve afin de renforcer son équipe.Le poste s’adresse à une personne polyvalente, autonome et organisée, souhaitant évoluer dans une fonction mêlant comptabilité, gestion des salaires, assurances sociales et administration RH.Les responsabilités pourront évoluer progressivement en fonction de votre expérience, de votre autonomie et de vos compétences.Vous intégrerez une structure à taille humaine dans laquelle la qualité du travail, l’autonomie, l’organisation et la recherche de solutions concrètes occupent une place importante.

Profil:Expérience professionnelle confirmée en comptabilité, fiduciaire et/ou ressources humainesBonnes connaissances pratiques en comptabilitéDes connaissances en gestion des salaires et assurances sociales constituent un réel atoutTrès bonne maîtrise des outils informatiques et numériquesExcellente maîtrise du françaisBonnes connaissances de l’allemand appréciéesAutonome et responsableRigoureuse, fiable et organiséeCapable de gérer plusieurs dossiers et priorités simultanémentDotée d’un esprit logique et orienté solutionsÀ l’aise dans la recherche d’informations et la résolution de problématiquesÀ l’aise dans les contacts avec les clients et collaborateursCurieuse et désireuse d’apprendreIntéressée par la digitalisation et l’amélioration continuePolyvalente, adaptable et appréciant le travail en équipe

Tâches:Tenue et suivi des comptabilités courantesSaisie, contrôle et classement des pièces comptablesRéconciliations et contrôles de cohérenceSuivi des débiteurs et créanciersFacturation et suivi administratif des mandatsPréparation des éléments nécessaires aux bouclementsPréparation des documents nécessaires aux déclarations fiscalesSuivi des informations et documents manquants auprès des clientsPréparation, traitement et contrôle des salairesGestion administrative des entrées, mutations et sorties du personnelAnnonces et suivi auprès des assurances socialesGestion administrative des absences, maladies et accidentsPréparation des certificats, attestations et documents liés aux salairesSuivi des échéances et contrôle de la complétude des dossiersPréparation de contrats de travail, courriers et documents administratifs RHCréation, gestion et mise à jour des dossiers collaborateursSuivi administratif des absences et événements liés au personnelContacts avec les collaborateurs, clients, assurances et administrationsSoutien dans la préparation et le suivi des différents dossiers RHOrganisation et gestion documentaire numériqueParticipation à la standardisation des processus et modèles internesIdentification des tâches pouvant être simplifiées, automatisées ou digitaliséesProposition et mise en œuvre d’améliorations concrètes dans l’organisation du travail

Le poste:Cette fonction offre une réelle polyvalence entre comptabilité, administration et ressources humaines.

Lieu de travail région de Sugiez (FR)Taux d’activité 60 à 80 %Entrée en fonction à convenir

Im Auftrag eines unserer Kunden, eines überschaubaren Unternehmens, das in den Bereichen Verwaltung, Buchhaltung und Personalwesen tätig ist, sucht Just Ask Me eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in zur Verstärkung seines Teams.Die Stelle richtet sich an eine vielseitige, selbstständige und gut organisierte Person, die sich in einer Funktion weiterentwickeln möchte, die Buchhaltung, Lohnabrechnung, Sozialversicherungen und Personalverwaltung vereint.Der Aufgabenbereich kann sich je nach Ihrer Erfahrung, Ihrer Selbstständigkeit und Ihren Kompetenzen schrittweise erweitern.Sie werden Teil eines überschaubaren Unternehmens, in dem die Qualität der Arbeit, Eigenverantwortung, Organisation und die Suche nach konkreten Lösungen einen hohen Stellenwert haben.

Profil:Nachgewiesene Berufserfahrung in den Bereichen Buchhaltung, Treuhandwesen und/oder PersonalwesenGute praktische Kenntnisse in der BuchhaltungKenntnisse in der Lohnabrechnung und im Sozialversicherungswesen sind ein echter PluspunktSehr gute Beherrschung von IT- und digitalen ToolsAusgezeichnete FranzösischkenntnisseGute Deutschkenntnisse sind von VorteilSelbstständig und verantwortungsbewusstSorgfältig, zuverlässig und organisiertFähigkeit, mehrere Aufgaben und Prioritäten gleichzeitig zu bewältigenLogisches Denken und lösungsorientierter AnsatzSicher im Recherchieren von Informationen und bei der ProblemlösungSicher im Umgang mit Kunden und MitarbeiternNeugierig und lernbegierigInteresse an Digitalisierung und kontinuierlicher VerbesserungVielseitig, anpassungsfähig und teamfähig

Aufgaben:Führung und Überwachung der laufenden BuchhaltungErfassung, Prüfung und Ablage von BuchhaltungsbelegenAbstimmungen und KonsistenzprüfungenÜberwachung der Debitoren und KreditorenRechnungsstellung und administrative Abwicklung von AufträgenVorbereitung der für den Monatsabschluss erforderlichen UnterlagenVorbereitung der für Steuererklärungen erforderlichen UnterlagenNachverfolgung fehlender Informationen und Unterlagen bei KundenVorbereitung, Bearbeitung und Kontrolle der GehälterAdministrative Abwicklung von Eintritten, Versetzungen und Austritten von MitarbeiternMeldungen und Nachverfolgung bei den SozialversicherungenAdministrative Abwicklung von Abwesenheiten, Krankheiten und UnfällenVorbereitung von Bescheinigungen, Nachweisen und lohnbezogenen UnterlagenÜberwachung von Fristen und Überprüfung der Vollständigkeit der UnterlagenVorbereitung von Arbeitsverträgen, Schreiben und administrativen HR-DokumentenAnlegen, Verwalten und Aktualisieren von MitarbeiteraktenAdministrative Nachverfolgung von Abwesenheiten und personalbezogenen EreignissenKontakt zu Mitarbeitern, Kunden, Versicherungen und BehördenUnterstützung bei der Vorbereitung und Nachverfolgung verschiedener PersonalangelegenheitenOrganisation und Verwaltung digitaler DokumenteMitwirkung bei der Standardisierung interner Prozesse und VorlagenIdentifizierung von Aufgaben, die vereinfacht, automatisiert oder digitalisiert werden könnenVorschlag und Umsetzung konkreter Verbesserungen in der Arbeitsorganisation

Die Stelle:Diese Position bietet ein breit gefächertes Tätigkeitsspektrum in den Bereichen Buchhaltung, Verwaltung und Personalwesen.

Arbeitsort Region Sugiez (FR)Beschäftigungsgrad 60 bis 80 %Arbeitsbeginn nach Vereinbarung

• Work location 1786 Sugiez (FR)
• Workload 60% - 80%
• Employment start Immediately
• Employment duration Permanent

• French Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge
• German Orally : Basic knowledge Written : Basic knowledge