Coordinateur·trice de programmes

Université de Lausanne - HEC; Lausanne; Vor Ort; CHF 90.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Formation continue

Avantages divers

Zusammenfassung

Université de Lausanne - HEC Lausanne cherche un Coordinateur/trice de programmes pour assurer la gestion administrative et logistique d’un portefeuille de formations continues, en tant que Point de Contact unique pour les participants, intervenants et services centraux.

Le poste est à Lausanne, 80-100% en CDD d’un an renouvelable. Expérience en gestion de projets et maîtrise des outils Zoho, Moodle et ClickUp exigées; Français courant et anglais C1.

Qualifikationen

• Diplôme supérieur dans les domaines de l’administration, de la gestion de projets ou domaine connexe.
• Formation en gestion de projet est un atout.
• Minimum 3 ans d'expérience dans la gestion de projets / dans le service.
• Maîtrise d'outils digitaux tels que Zoho, Moodle, ClickUp.
• Parfaite maîtrise du Français, anglais C1.
• Autonomie, rigueur, sens du service et de l'organisation.

Aufgaben

• Assurer de manière autonome la gestion administrative, logistique, opérationnelle et technique d’un portfolio de programmes de formation continue, sous supervision.
• Gérer le parcours client (inscription, facturation, SPoC, édition du diplôme).
• Participer à l’optimisation des activités de l’entité (outils, processus, organisation) pour la performance.
• Assurer la gestion des réservations des salles de cours dédiées à l’Executive Education.
• Apporter un soutien administratif et opérationnel à la direction et à l'équipe pour les projets spéciaux.

Kenntnisse

Gestion de projets

Rédaction

Autonomie

Organisation

Anglais (C1)

Ausbildung

Diplôme supérieur en administration/ gestion de projets

Tools

Zoho

Moodle

ClickUp

Jobbeschreibung

Introduction

Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.

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Présentation

L'Executive Education HEC Lausanne est la plate-forme de formation continue de la Faculté des HEC de l’Université de Lausanne. L'Executive Education HEC Lausanne conçoit et opère des programmes de formation continue (CAS, DAS, MAS, programmes courts et programmes sur-mesure) pour cadres et professionnel·le·s.

Pour accompagner son développement, elle crée un nouveau poste de :

Coordinateur·trice de programmes (80-100%)

Informations liées au poste

Entrée en fonction : de suite ou à convenir

Durée du contrat : CDD 1 an, renouvelable

Taux d'activité : 80-100%

Lieu de travail : Lausanne - Chamberonne

But du poste : Assurer la gestion administrative, opérationnelle et logistique d’un portefeuille de programmes de formation continue (certifiantes, programmes courts et programmes sur-mesure). Le ou la titulaire est la personne de référence (SPoC – Single Point of Contact) pour toutes les parties prenantes (participant·e·s, intervenant·e·s, services centraux et partenaires) et travaille en collaboration avec les services dédiés. Il ou elle participe à la mise en place de programmes de formation. Il ou elle répond de l'administration et de l'organisation de la formation. Le poste est placé directement sous la responsabilité du Directeur de l’Executive Education HEC Lausanne.

Vos activités

Plus de détails sont disponibles dans le cahier des charges.

• Assurer de manière autonome la gestion administrative, logistique, opérationnelle et technique d’un portfolio de programmes de formation continue, afin de garantir leur bon déroulement, sous la supervision de la direction de l’Executive Education;
• Assurer de manière autonome la gestion du parcours client (inscription, facturation, SPoC, édition du diplôme);
• Participer à l’optimisation des activités de l’entité (outils, processus, organisation du travail) dans le cadre des attributions et responsabilités du poste dans un but de performance organisationnelle;
• Assurer la gestion des réservations des salles de cours dédiées à l’Executive Education;
• Apporter un soutien administratif et opérationnel à la direction et aux autres membres de l'équipe pour assurer la pérennité des activités et le suivi en continu des projets spéciaux.

Votre profil

• Diplôme supérieur dans les domaines de l’administration, de la gestion de projets, de l’hôtellerie ou domaine connexe
• Formation en gestion de projet, un atout
• Minimum 3 ans d'expérience dans la gestion de projets / dans le service
• Maîtrise d'outils digitaux tels que Zoho, Moodle, ClickUp
• Parfaite maîtrise du Français, excellentes capacités rédactionnelles
• Anglais Niveau C1
• Autonomie, rigueur, sens du service et de l'organisation, résistance au stress ; disponibilité pour des horaires étendus durant les journées de formation

Vos avantages

Un poste varié et à responsabilités dans un environnement académique international et stimulant, une grande autonomie et les prestations sociales de l'UNIL.

Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.

Davantage d'informations sur unil.ch/travailler

Pour tout renseignement complémentaire

Monsieur Lionel Stoudmann

Directeur exécutif

[phone]

Cahier des charges du poste

Cliquez ici pour afficher le cahier des charges.

Remarques

L’UNIL s’engage :

• Pour l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté ;
• À garantir un environnement ouvert, respectueux et propice à l’épanouissement ;
• À offrir des conditions de travail favorables à la conciliation des différentes sphères de vie.

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