Collaborateur*trice administratif*ve ‧ 70 – 90%

Migros Group; Saint-Aubin (FR); Teletrabalho; CHF 60 000 - 90 000; Tempo integral

Resumo da oferta

SQTS Swiss Quality Testing Services, rattachées à la Fédération des coopératives Migros, recherche un profil administratif basé à Saint-Aubin. Vous serez en charge de l’accueil, du traitement des factures et du suivi des courriels et appels.

Profil requis: formation commerciale (ou équivalent), expérience en administration et comptabilité, maîtrise du français et bonnes connaissances d’allemand, grande autonomy et sens de l’apprentissage rapide. Déplacements hebdomadaires vers Dietikon possibles.

Qualificações

• Formation commerciale ou équivalente requise.
• Français courant; allemand courant souhaité.
• Expérience administrative et comptabilité considérée comme un atout.

Responsabilidades

• Personne de référence pour les questions relatives aux factures et coordination avec les interlocuteurs internes et externes.
• Accueil des clients et des techniciens.
• Gestion du standard téléphonique et suivi des boîtes mail de groupe pour plusieurs sites.
• Diverses tâches administratives (organisation d’événements, de réunions, commandes de matériel de bureau).
• Gestion et mise à jour des données de base et enregistrement de nouveaux clients.
• Saisie et attribution des Purchase Orders (PO).

Conhecimentos

Français (Bonne maîtrise)

Allemand (Bonnes connaissances)

Formação académica

Apprentissage professionnel achevé (CFC)

Formation dans le domaine commercial ou formation équivalente

Ferramentas

MS Office

Descrição da oferta de emprego

Les SQTS Swiss Quality Testing Services, rattachées à la Fédération des coopératives Migros, analysent et évaluent les denrées alimentaires ainsi que les produits de consommation courante. Elles réalisent également des inspections, des audits d’usine et des missions de conseil dans les secteurs de l’alimentation et des biens de consommation.

Le lieu de travail est St-Aubin. Disponibilité à se déplacer à Dietikon une fois par semaine.

Toutes les candidatures sont les bienvenues, mais nous ne pouvons prendre en compte que les candidatures en ligne. Les candidatures envoyées par la poste seront éliminées pour des raisons de protection des données et ne seront pas retournées.

Pour ce poste, une lettre ou une vidéo de motivation est souhaitée.

Tâches clés

• Personne de référence pour les questions relatives aux factures et coordination avec les différents interlocuteurs internes et externes impliqués
• Accueil des client*es et des technicien*nes
• Gestion du standard téléphonique et suivi de différentes boîtes mail de groupe pour plusieurs sites
• Diverses tâches administratives (organisation d’événements, de réunions, commandes de matériel de bureau, etc.)
• Gestion et mise à jour des données de base dans notre système ainsi qu’enregistrement de nouveaux clients
• Saisie et attribution des Purchase Orders (PO)

Plusieurs années d’expérience

dans l’administration et la comptabilité, un atout important dans un environnement similaire

Apprentissage professionnel achevé (CFC)

Formation dans le domaine commercial ou formation équivalente

Français (Bonne maîtrise)

Allemand (Bonnes connaissances)

Obligatoire

Personnalité flexible et résistante au stress, associée à une grande autonomie et à une capacité d’apprentissage rapide

Obligatoire

Présentation aimable et assurée, avec un réel plaisir du contact humain

Obligatoire

Plaisir à travailler avec les outils informatiques et bonnes connaissances de MS Office

Souhaité

Disponibilité à se déplacer à Dietikon une fois par semaine

Ce que nous te proposons

Zones de travail variées et espaces de co-working modernes avec des équipements à la pointe

Mobilité

Participation aux frais de transports publics et Mobility CarSharing

Conditions d’engagement attractives avec d’excellentes prestations sociales

Points Cumulus supplémentaires dans tous les magasins Migros et diverses filiales

Participation financière généreuse aux cours de l’Ecole-club Migros

Participation aux frais d’abonnement de plus de 50 centres de fitness / bien-être et aquaparcs Migros

Nous appliquons l’égalité des chances à tous les candidat-es. Nous avons un processus de recrutement standardisé. Si cela ne fonctionne pas pour vous, mentionnez-le dans votre dossier de candidature.

Présélection des dossiers

Nous étudions constamment les candidatures reçues, établissons une présélection et la transmettons au/à la manager. La décision de la poursuite ou de l’élimination du processus de recrutement est communiquée par téléphone ou par e-mail.Délai de retour: jusqu’à 3 semaines

Entretien avec RH et le département spécialisé

L’entretien est mené en distanciel ou en présentiel avec la personne RH responsable et/ou le département spécialisé. Il sert en premier lieu à en savoir comment sur les compétences personnelles et professionnelles et permet aux deux parties d’évaluer la compatibilité culturelle avec l’entreprise et l’équipe.Délai de retour: jusqu’à 3 semaines

Travail à l’essai

Une journée ou demi-journée à l’essai permet de se familiariser avec le futur environnement de travail et les membres de l’équipe. Inversement, nous avons la possibilité de voir à quel point les candidat-es sont compatibles avec l’équipe.Délai de retour: jusqu’à 3 semaines

Offre et établissement du contrat (numérique)

Les principaux points du contrat sont vérifiés à nouveau après notre offre d’emploi verbale. L’établissement du contrat est alors lancé d’un commun accord avant d’être envoyé par e-mail pour signature numérique.Délai de retour: jusqu’à 1 semaine

Note pour le prestataire de service en personnel

Pour ce poste, nous ne prenons en considération que les candidatures directes.