Chargé(e) Commercial & Événementiel — 80%

Fondation Le Camp; Vaumarcus; Sur place; CHF 48 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

La Fondation Le Camp à Vaumarcus recherche une personne dynamique et polyvalente pour assurer le suivi commercial et participer au développement de la communication et à l’organisation d’événements. Le poste combine la gestion des demandes, l’établissement des offres et des contrats, et l’accompagnement des clients tout au long du processus de réservation.

Le rôle prévoit également la coordination des visites, le développement commercial et organiser des visites et des événements (séminaires,

Qualifications

• Formation commerciale, événementielle ou administrative.
• Aisance relationnelle et sens du service à la clientèle.
• Bonnes capacités organisationnelles et autonomie.
• Intérêt pour la communication et le marketing.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et des réseaux sociaux.
• Sensibilité visuelle et intérêt pour la création de contenus visuels et de supports de communication.
• Esprit d’équipe et polyvalence.
• Flexibilité et disponibilité pour travailler les week-ends (minimum 1x par mois).
• Excellente maîtrise du français. L'allemand et l'anglais sont des atouts.

Responsabilités

• Traiter les demandes de renseignements et de réservations.
• Établir les offres et les contrats de location.
• Assurer le suivi des réservations et la confirmation des contrats.
• Conseiller et accompagner les clients tout au long du processus de réservation.
• Organiser et réaliser les visites des lieux avec les clients potentiels.
• Recherche de nouveaux clients et promotion des prestations du Camp.
• Assurer la coordination des informations entre les différents services.
• Préparer les dossiers d’accueil et assurer la remise des locaux aux groupes.
• Contrôler les locaux lors du départ des groupes.
• Assurer la séance d’information du lundi avec les clients.
• Assurer la permanence téléphonique et le traitement des demandes.
• Effectuer diverses tâches administratives.
• Participer à la conception, à l'organisation et à la coordination des événements.
• Participer à l'organisation et au suivi des séminaires et événements d’entreprises.
• Assurer la communication et la promotion des événements.
• Gérer et animer les réseaux sociaux.
• Créer des contenus et des supports de communication.
• Participer à la mise à jour du site internet.
• Participer à la coordination logistique et à la mise en place des événements.
• Élaborer et assurer le suivi des questionnaires de satisfaction.

Connaissances

Gestion commerciale

Relation client

Communication

Réseaux sociaux

Création de contenus

Formation

Formation commerciale

Formation événementielle

Formation administrative

Outils

MS Office

Gestion de site web

Description du poste

La Fondation Le Camp à Vaumarcus recherche une personne dynamique et polyvalente pour assurer le suivi commercial et participer au développement de la communication et à l’organisation d’événements. Le poste combine la gestion des demandes, l’établissement des offres et des contrats, et l’accompagnement des clients tout au long du processus de réservation.

Le rôle prévoit également la coordination des visites, le développement commercial et organiser des visites et des événements (séminaires,