Coordinateur Événements & Groupes MICE — Pilotage Projets

Coop; Jongny; On-site; CHF 75,000 - 105,000; Full time

Benefits offered by this job

Rabais Coop & avantages

Formation continue et développement

Engagement Développement durable

Santé et bien-être

Job summary

Coop Vaud recherche un(e) chargé(e) d'événements pour coordonner des séminaires, conférences, banquets et événements privés, en étant l interlocuteur principal des clients et en assurant un suivi personnalisé.

Vous coordonnez les départements internes et les prestataires externes, établissez les offres, contrats et documents, et assurez le respect des budgets. Vous serez présent sur le terrain et garant de la qualité des prestations.

Qualifications

• Formation en hôtellerie/événementiel et expérience dans l'organisation d'événements, idéalement en hôtellerie et MICE
• Excellente organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers
• Orienté service, dynamique et orienté solutions, bon relationnel et maîtrise du FR et EN (ALLEMAND option)

Responsibilities

• Coordonner et organiser différents types d'événements (séminaires, conférences, banquets, privés) et assurer le suivi personnalisé avec les clients
• Coordonner les départements internes et les prestataires externes pour garantir le bon déroulement des événements
• Établir les offres, contrats, programmes et documents, et assurer le suivi administratif et financier dans le respect des budgets
• Être présent sur le terrain lors des événements et veiller à la qualité selon les standards de l'hôtel
• Contribuer à l'amélioration continue des processus et de l'offre événementielle

Skills

Organisation

Autonomie

Service client

Gestion multi-dossiers

Relationnel

Education

Formation en hôtellerie / événementiel

Job description

Coop Vaud recherche un(e) chargé(e) d'événements pour coordonner des séminaires, conférences, banquets et événements privés, en étant l interlocuteur principal des clients et en assurant un suivi personnalisé.

Vous coordonnez les départements internes et les prestataires externes, établissez les offres, contrats et documents, et assurez le respect des budgets. Vous serez présent sur le terrain et garant de la qualité des prestations.