Büroassistenz & Projekt-Support (ab 80 %) – Digitale Medienplattformen

SR Capital Group KlG; Zürich; Vor Ort; CHF 60.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderne Arbeitsumgebung in Zürich

Fixlohn + leistungsabhängige Zusatzver

Direkte Zusammenarbeit mit dem Projekt

Entwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

HELP Media AG sucht eine organisierte, kommunikative und selbständig arbeitende Persönlichkeit für Administration, Kundenbetreuung und operative Unterstützung im Tagesgeschäft in Zürich.

Sie arbeiten eng mit dem COO und der Geschäftsleitung zusammen, bearbeiten E-Mails, koordinieren Offerten, pflegen Profile und unterstützen bei Projekten. Die Stelle bietet eine moderne Arbeitsumgebung und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Medienunternehmen.

Qualifikationen

• KV-Abschluss oder gleichwertige Ausbildung.
• strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Kundenkontakt freundlich und kommunikativ.
• Interesse an digitalen Medien, Marketing und Onlineplattformen.
• Organisation und Koordination begeisterungsfähig.

Aufgaben

• Unterstützung von COO und der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Bearbeitung von E-Mails sowie Kundenanfragen
• Koordination von Offerten, Unterlagen und Terminen
• Pflege von Firmenprofilen, Inhalten und Datenbanken
• Unterstützung bei Kundenprojekten und Publikationen
• Nachfassen bei bestehenden Anfragen und Leads
• telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Firmenkunden
• allgemeine Büro- und Administrationsaufgaben

Kenntnisse

Organisation

Kundenkontakt

Koordination

Kommunikation

Digitalmedien-Interesse

Ausbildung

KV-Abschluss / Handelsschule

Jobbeschreibung

Die HELP Media AG betreibt zahlreiche Onlineplattformen, Branchenverzeichnisse und Fachmedien für Schweizer KMU.

Zur Unterstützung unseres Teams und insbesondere zur Entlastung unseres Projektleiters suchen wir eine organisierte, kommunikative und selbstständig arbeitende Persönlichkeit für Administration, Kundenbetreuung und operative Unterstützung im Tagesgeschäft.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung von COO und der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Bearbeitung von E-Mails sowie Kundenanfragen
• Koordination von Offerten, Unterlagen und Terminen
• Pflege von Firmenprofilen, Inhalten und Datenbanken
• Unterstützung bei Kundenprojekten und Publikationen
• Nachfassen bei bestehenden Anfragen und Leads
• telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Firmenkunden
• allgemeine Büro- und Administrationsaufgaben

Unsere Produkte

Sie Arbeiten Mit Etablierten Digitalen Plattformen Und Services Wie

• Fachmedien und Newsportale
• Branchenverzeichnisse für Schweizer Unternehmen
• Event- und Medienpublikationen
• Online-Marketing- und Sichtbarkeitslösungen für KMU

Ihr Profil

• KV-Abschluss, Handelsschule oder vergleichbare Ausbildung
• strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• kommunikativ und freundlich im Kundenkontakt
• Interesse an digitalen Medien, Marketing und Onlineplattformen
• Freude an Organisation und Koordination
• sicherer Umgang mit Telefon und E-Mail

Wir bieten

• vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
• direkte Zusammenarbeit mit unserem Projektleiter
• moderne Arbeitsumgebung in Zürich
• Fixlohn plus leistungsabhängige Zusatzvergütung
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Medienunternehmen

Arbeitsort

Zürich

Arbeitsbeginn

ab Mai 2026

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.