Büroangestellter

Jesa Automobile AG; Erlenbach im Simmental; On-site; CHF 28,000 - 42,000; Part time

Job summary

Die Jesa Automobile AG in Erlenbach im Simmental sucht eine Büroangestellte (Teilzeit 40%) zur Unterstützung des täglichen Geschäftsbetriebs vor Ort. Zu Ihren Aufgaben gehört die Schriftverkehrsbearbeitung, Kundendatenpflege und die Dokumentenablage.

Sie koordinieren Termine, unterstützen bei der Rechnungsstellung und bereiten Unterlagen für Verkaufsgespräche und Finanzprozesse vor. Sie sind erste Ansprechperson für Kundinnen und Kunden und arbeiten eng mit dem Team zusammen.

Qualifications

• Sie verfügen über Backoffice-Erfahrung und Organisationstalent.
• Sie kommunizieren sicher mündlich und schriftlich mit Kundinnen, Kunden und Kolleginnen sowie Kollegen.
• Sie arbeiten serviceorientiert, freundlich und lösungsorientiert.
• Grundkenntnisse in Finanz- und Rechnungswesenprozessen sind von Vorteil.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Französischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Bearbeitung von Schriftverkehr und Datenpflege.
• Terminkoordination und Vorbereitung von Unterlagen für Verkaufsgespräche.
• Ansprechpartner:in am Telefon und vor Ort.
• Unterstützung bei Rechnungsstellung und Finanzprozessen.
• Zusammenarbeit mit Kolleg:innen und externen Partnern.

Skills

Backoffice-Erfahrung

Büroorganisation

Kommunikationsfähigkeiten

Kundenservice

MS Office

Zahlungsüberwachung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Unternehmensbeschreibung

Die Jesa Automobile AG ist ein etabliertes Unternehmen mit Sitz in Kleindorf 338B, Erlenbach im Simmental, Kanton Bern, Schweiz. Das Unternehmen ist im Automobilbereich tätig und bietet Dienstleistungen und Produkte rund um Fahrzeuge für unterschiedliche Kundengruppen an. Mit seiner Lage im Simmental verbindet Jesa Automobile AG regionale Verwurzelung mit professionellen Strukturen. Bewerbende treffen hier auf ein überschaubares, engagiertes Team und klare Zuständigkeiten. Die Unternehmensstruktur bietet stabile Arbeitsbedingungen und die Möglichkeit, Verantwortung im administrativen Bereich zu übernehmen.

Rollenbeschreibung

Als Büroangestellte:r übernehmen Sie die administrative Unterstützung des Tagesgeschäfts, z.B. Bearbeitung von Schriftverkehr, Pflege von Kundendaten und Dokumentenablage. Sie koordinieren Termine, unterstützen bei der Rechnungsstellung und bereiten Unterlagen für Verkaufsgespräche und Finanzprozesse vor. Zudem stehen Sie Kund:innen telefonisch und persönlich als erste Ansprechperson zur Verfügung und leiten Anfragen intern weiter. Diese Position ist in Teilzeit ausgelegt 40%, findet vor Ort im Büro in Erlenbach im Simmental statt und erfordert eine zuverlässige Präsenz im täglichen Geschäftsbetrieb.

• Sie verfügen über Erfahrung in Backoffice-Tätigkeiten und Büroorganisation (z.B. Dokumentenverwaltung, Terminkoordination, Datenpflege).
• Sie bringen ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten mit und können sich sicher mündlich und schriftlich mit Kolleg:innen, Kund:innen und externen Partnern austauschen.
• Sie besitzen Kompetenz im Kundenservice und treten freundlich, serviceorientiert und lösungsorientiert gegenüber Kund:innen auf.
• Grundkenntnisse in Finanz- und Rechnungswesenprozessen (z.B. Rechnungsstellung, Zahlungsüberwachung) sind von Vorteil.
• Zusätzlich von Vorteil sind sicherer Umgang mit MS Office oder vergleichbarer Software, strukturierte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit sowie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Französischkenntnisse von Vorteil

Sie erwartet ein motiviertes Team, ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und ein angenehmes Arbeitsumfeld.