Backoffice-Profi (Teilzeit 40%) – Autohaus Support
Jesa Automobile AG
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Job summary
Die Jesa Automobile AG in Erlenbach im Simmental sucht eine Büroangestellte (Teilzeit 40%) zur Unterstützung des täglichen Geschäftsbetriebs vor Ort. Zu Ihren Aufgaben gehört die Schriftverkehrsbearbeitung, Kundendatenpflege und die Dokumentenablage.
Sie koordinieren Termine, unterstützen bei der Rechnungsstellung und bereiten Unterlagen für Verkaufsgespräche und Finanzprozesse vor. Sie sind erste Ansprechperson für Kundinnen und Kunden und arbeiten eng mit dem Team zusammen.
Qualifications
- Sie verfügen über Backoffice-Erfahrung und Organisationstalent.
- Sie kommunizieren sicher mündlich und schriftlich mit Kundinnen, Kunden und Kolleginnen sowie Kollegen.
- Sie arbeiten serviceorientiert, freundlich und lösungsorientiert.
- Grundkenntnisse in Finanz- und Rechnungswesenprozessen sind von Vorteil.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
- Französischkenntnisse von Vorteil.
Responsibilities
- Bearbeitung von Schriftverkehr und Datenpflege.
- Terminkoordination und Vorbereitung von Unterlagen für Verkaufsgespräche.
- Ansprechpartner:in am Telefon und vor Ort.
- Unterstützung bei Rechnungsstellung und Finanzprozessen.
- Zusammenarbeit mit Kolleg:innen und externen Partnern.
Skills
Education
Tools
Job description
Die Jesa Automobile AG in Erlenbach im Simmental sucht eine Büroangestellte (Teilzeit 40%) zur Unterstützung des täglichen Geschäftsbetriebs vor Ort. Zu Ihren Aufgaben gehört die Schriftverkehrsbearbeitung, Kundendatenpflege und die Dokumentenablage.
Sie koordinieren Termine, unterstützen bei der Rechnungsstellung und bereiten Unterlagen für Verkaufsgespräche und Finanzprozesse vor. Sie sind erste Ansprechperson für Kundinnen und Kunden und arbeiten eng mit dem Team zusammen.
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