Bilingual Administrative Secretary DE/FR (40–50%)

Service de l'orientation professionnelle SOPFA - Amt für Berufsberatung BEA; Siebenzach; Vor Ort; CHF 28.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Amt für Umwelt sucht eine/n Zweispr. Sekretär/in DE/FR in Givisiez. Die Stelle ist unbefristet, 40–50% Anstellung, Start 01.02.2027 oder nach Vereinbarung.

Zu den Aufgaben gehören Gutachten-Finalisierung im Bau- und Raumplanungsverfahren, Postbearbeitung, Telefonmanagement und Unterstützung bei Lernenden.

Sie bringen EFZ Kaufmann, gute EDV-Kenntnisse, Organisationstalent sowie Deutsch- und Französischkenntnisse mit; teamorientiert und selbstständig arbeiten.

Qualifikationen

• Ausbildung als Kaufmann/-frau EFZ oder gleichwertige Ausbildung.
• Beherrschen aktueller Computeranwendungen.
• Mehrere Jahre Erfahrung im administrativen Bereich.
• Gute Organisation und selbstständiges Arbeiten im Team.
• Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Abschließen von Gutachten im Rahmen von Bauprojekten und Raumplanungsverfahren (FRIAC, DATEC, SAP).
• Postein- und -ausgang, Ablage und Archivierung sicherstellen.
• Telefonanrufe beantworten und weiterleiten.
• Verschiedene administrative Arbeiten erledigen.
• Bei der Betreuung der Lernenden mitwirken.

Kenntnisse

Organisationstalent

EDV-Kenntnisse

Teamarbeit

Selbstständiges Arbeiten

Deutsch/Französisch

Ausbildung

Kaufmann EFZ oder gleichwertig

Tools

FRIAC

DATEC

SAP

Jobbeschreibung

Amt für Umwelt sucht eine/n Zweispr. Sekretär/in DE/FR in Givisiez. Die Stelle ist unbefristet, 40–50% Anstellung, Start 01.02.2027 oder nach Vereinbarung.

Zu den Aufgaben gehören Gutachten-Finalisierung im Bau- und Raumplanungsverfahren, Postbearbeitung, Telefonmanagement und Unterstützung bei Lernenden.

Sie bringen EFZ Kaufmann, gute EDV-Kenntnisse, Organisationstalent sowie Deutsch- und Französischkenntnisse mit; teamorientiert und selbstständig arbeiten.