Bildungsadministration & Empfang – Kursmanagement

Swiss Red Cross Kanton Bern; Zollikofen; Vor Ort; CHF 48.000 - 64.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Schweizerisches Rotes Kreuz Kanton Bern sucht eine belastbare und flexible Persönlichkeit als Sachbearbeiter:in Administration Bildung und Empfang. Die Stelle umfasst Kursadministration, Empfangs- und Drehscheibenfunktionen sowie Beratung und Marketing für Bildungsangebote.

Sie arbeiten ab sofort oder nach Vereinbarung, mit festen Arbeitstagen Dienstag und Donnerstag ganztags sowie Freitag halbtags. Eine kaufmännische Grundausbildung, gute Deutschkenntnisse und digitale Kompetenzen sind

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse von Vorteil.
• Hohe digitale Kompetenzen und IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office).
• Dienstleistungsorientierte und integrative Persönlichkeit für alle Anspruchsgruppen.
• Flexibilität, Einsatzbereitschaft bei kurzfristigen Ausfällen oder unvorhergesehenen Situationen.

Aufgaben

• Kursadministration: Anmeldungen, Umbuchungen, Abmeldungen; Rechnungen; Kursplanung; Teilnehmendenzahlen; ERP-Pflege; Korrespondenz; Terminorganisation.
• Empfang und Drehscheibenfunktion: Telefonzentrale, Auskünfte DE/FR, E-Mail-Postfächer, Lagerverwaltung, Raumvermietung.
• Beratung und Kursmarketing: Beratung zu Bildungsangeboten und Finanzierung; Mailings; Kursmarketing; Teilnehmendengewinnung.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Dienstleistungsorientierung

Selbstorganisation

Ausbildung

kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

ERP-System

Jobbeschreibung

Schweizerisches Rotes Kreuz Kanton Bern sucht eine belastbare und flexible Persönlichkeit als Sachbearbeiter:in Administration Bildung und Empfang. Die Stelle umfasst Kursadministration, Empfangs- und Drehscheibenfunktionen sowie Beratung und Marketing für Bildungsangebote.

Sie arbeiten ab sofort oder nach Vereinbarung, mit festen Arbeitstagen Dienstag und Donnerstag ganztags sowie Freitag halbtags. Eine kaufmännische Grundausbildung, gute Deutschkenntnisse und digitale Kompetenzen sind