Bid Manager - Public Sector (Flexible, Hybrid)

AGILITA; Wallisellen, Hinteregg; Hybrid; CHF 110,000 - 160,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitsmodelle

Hybrides Arbeiten

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Teamkultur

Job summary

AGILITA in der Schweiz sucht eine erfahrene Bid Manager Public, verantwortlich für Erstellung und Steuerung von Ausschreibungen bei öffentlichen Vergaben. Sie unterstützen Account Executives Public Sector vom Go/No-Go bis zum Zuschlag und positionieren AGILITA als verlässlichen, compliance-konformen Partner.

Sie koordinieren das Bid-Team, sichern Fristen und liefern hochwertige Angebote; tiefe Kenntnisse des BöB/IVöB sind wünschenswert.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung (idealerweise 5 Jahre oder mehr) im Bid- oder Proposal Management für öffentliche Ausschreibungen in der Schweiz; nachweisbare Erfolge bei komplexen Offerten.
• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Beschaffungswesens (BöB/IVöB) und der Abläufe auf simap.ch; hohe Sicherheit im Umgang mit formalen Vorgaben und Compliance-Anforderungen.
• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Ausbildung; sicheres Verständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge und Interesse an ERP-/Cloud-Themen; Erfahrung mit SAP- oder Cloud-Lösungen sind ein Plus
• Ausgeprägte Schreib- und Strukturierungskompetenz, Freude an überzeugenden Storylines sowie die Fähigkeit, interdisziplinäre Teams ohne Linienverantwortung verbindlich zu führen
• Strukturierte, präzise und eigenständige Arbeitsweise mit hoher Termintreue auch unter Druck; sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil

Responsibilities

• Monitoring öffentlicher Ausschreibungen auf simap.ch und kantonalen Plattformen sowie Vorbereitung fundierter Go/No-Go-Entscheide für die Account Executives inklusive Bewertung von Gewinnchancen, Risiken und Ressourcenbedarf
• Analyse der Ausschreibungsunterlagen und Sicherstellung aller formalen Vorgaben gemäss BöB/IVöB sowie Klärung offener Punkte über die Fragerunden der Vergabestellen
• Planung und Steuerung des gesamten Angebotsprozesses inklusive Zeitplan, Verantwortlichkeiten und Review-Runden sowie Führung des Bid-Teams aus Sales, Presales, Consulting und Management
• Erarbeitung von Angebotsstrategie, Management Summary und Lösungskonzept gemeinsam mit den Account Executives sowie Erstellung der Preisblätter in Abstimmung mit Management
• Qualitätssicherung bis zur fristgerechten Eingabe, Vorbereitung von Anbieterpräsentationen sowie Durchführung von Debriefings nach jedem Verfahren
• Aufbau und Pflege einer Angebotsbibliothek mit Vorlagen, Textbausteinen und Referenzen zur kontinuierlichen Steigerung von Effizienz und Gewinnquote

Skills

Bid-Management

Public Sector

Projektmanagement

Compliance

Schreib- & Strukturierungskompetenz

Teamführung

Education

Wirtschaftsinformatik

Tools

SAP

Cloud-Lösungen

Job description

AGILITA in der Schweiz sucht eine erfahrene Bid Manager Public, verantwortlich für Erstellung und Steuerung von Ausschreibungen bei öffentlichen Vergaben. Sie unterstützen Account Executives Public Sector vom Go/No-Go bis zum Zuschlag und positionieren AGILITA als verlässlichen, compliance-konformen Partner.

Sie koordinieren das Bid-Team, sichern Fristen und liefern hochwertige Angebote; tiefe Kenntnisse des BöB/IVöB sind wünschenswert.