Bid Manager

Rehaklinik Tschugg AG; Bern; Hybrid; CHF 110.000 - 140.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrid work model

Home Office

27 Tage Urlaub

Zusammenfassung

isolutions sucht einen erfahrenen Bid Manager, der Ausschreibungen im Public Sector und bei Grosskunden steuert und eng mit Sales, Consulting, Solution Architects, Delivery und Finance zusammenarbeitet, um überzeugende Win-Strategien zu entwickeln.

Sie strukturieren Inhalte, Deadlines und Verantwortlichkeiten, koordinieren Reviews und treiben bid-bezogene Prozesse, Templates und Best Practices voran, um Qualität, Effizienz und Win Rate zu steigern.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im Bid Management, Proposal Management oder Sales Operations.
• Erfahrung mit WTOs, RfPs, RfIs oder Mini-Tendern im Schweizer Markt.
• Verständnis für B2B-Ausschreibungen und Angebotsprozesse.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse im geschäftlichen Umfeld.

Aufgaben

• Bid-Prozess steuern: Von erster Sichtung bis fristgerechter Eingabe.
• Win-Strategy gemeinsam mit Account- und Solution-Team entwickeln.
• Inhalte, Deadlines und Verantwortlichkeiten strukturieren und Reviews koordinieren.
• Bid-Prozesse, Templates und Best Practices weiterentwickeln, Qualität und kommerzielle Aspekte sichern.
• Angebotsinhalte konsistent, kommerziell und inhaltlich überzeugend gestalten.

Kenntnisse

Bid Management

Proposal Management

Sales Operations

Starke Stakeholder-Kommunikation

Ausbildung

Höhere Ausbildung in Betriebswirtschaft/ Wirtschaftsinformatik

Tools

Microsoft Technologien

Jobbeschreibung

Dann gehörst du in unser Team! Tauche ein in einen einzigartigen Teamspirit, geprägt von Offenheit, gegenseitigem Support und ehrlicher Herausforderung. Lass dich von der isolutions Experience begeistern und werde Teil einer inspirierenden Gemeinschaft, in der Neugier, Zuverlässigkeit und Winning Spirit tagtäglich gelebt werden.

Bid Manager

Jobbeschreibung

Bist du leidenschaftlich daran interessiert, komplexe Ausschreibungen zu gewinnen und gemeinsam mit einem starken Team überzeugende Lösungen für den Schweizer Public Sector und weiteren Grosskunden zu entwickeln?

Dafür stehst du am Morgen auf:

• Als Bid Manager steuerst du strategisch wichtige Ausschreibungen, WTOs, RfPs, RfIs und Mini-Tender – von der ersten Sichtung der Unterlagen über Bid/No-Bid, Pitch Summary und Qualifikationsmatrix bis zur fristgerechten Eingabe.
• Du orchestrierst den gesamten Bid-Prozess und bringst Sales, Consulting, Solution Architects, Delivery, Finance und weitere Stakeholder zusammen.
• Gemeinsam mit dem Account- und Solution-Team entwickelst du eine überzeugende Win Strategy und stellst unseren Kundennutzen sowie unsere Differenzierungsmerkmale klar heraus.
• Du strukturierst Inhalte, Verantwortlichkeiten und Deadlines und sorgst dafür, dass aus einzelnen Beiträgen ein konsistentes und überzeugendes Gesamtangebot entsteht.
• Du challengest Inhalte und Lösungen, koordinierst Reviews und stellst sicher, dass unsere Angebote qualitativ, kommerziell und inhaltlich überzeugen.
• Du entwickelst unsere Bid-Prozesse, Templates, Best Practices und AI-gestützten Arbeitsweisen kontinuierlich weiter und trägst damit aktiv zur Steigerung von Qualität, Effizienz und Win Rate bei.

Wir wünschen uns von dir:

• Mehrjährige Erfahrung im Bid Management, Proposal Management, Sales Operations oder in einer vergleichbaren Rolle, idealerweise im IT-Dienstleistungs- oder Lösungsgeschäft sowie mit WTOs, RfPs, RfIs oder Mini-Tendern im Schweizer Markt.
• Erfahrung mit komplexen Ausschreibungen und Angebotsprozessen im B2B-Umfeld sowie ein gutes Verständnis für Sales, Consulting und Delivery.
• Du kannst komplexe Informationen rasch strukturieren, die wesentlichen Erfolgsfaktoren erkennen und daraus eine überzeugende Angebotsstory entwickeln.
• Du verfügst über hohe Sozial- und Methodenkompetenz, kannst unterschiedliche Stakeholder auch ohne direkte Führungsverantwortung auf ein gemeinsames Ziel ausrichten und scheust dich nicht, Inhalte, Termine und Annahmen konstruktiv zu challengen.
• Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und verbindlich und behältst auch unter Zeitdruck den Überblick über Qualität, Termine und Verantwortlichkeiten.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und Englisch; eine höhere Ausbildung in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder einem vergleichbaren Bereich sowie Erfahrung mit Microsoft Technologien und dem Schweizer IT-Markt sind ein Plus.

Wenn sich das für dich interessant anhört und du Erfahrung im Bid Management mitbringst, dann sollten wir uns unterhalten. Es sind sehr spannende Zeiten, um bei isolutions an Bord zu kommen!

Bewerbungsprozess

Wie sieht der Bewerbungsprozess aus?

Benefits

isolutions - the way we are and work

Es Lebe der Teamspirit

• Wir arbeiten miteinander und füreinander. Jeder übernimmt eigenständig Verantwortung und unterstützt durch seine Persönlichkeit und Fähigkeit. Es bleibt auch immer Zeit für ein Ping Pong Turnier oder ein Feierabendbier. #teamwork

Work-Life-Balance, Home Office und Workation

• Wie arbeitest du gerne? Wir glauben an ein hybrides Modell für maximale Effizienz, darum kannst du bei uns flexibel arbeiten. Du willst Arbeit und Ferien auch schon Mal kombinieren? Egal ob im isolutions Office, von zuhause oder Workation - wir machen es möglich. Denn eine gesunde Work-Life-Balance ist uns wichtig! #wecareaboutyou

Zentrale Lage

• Alle unsere Standorte - Bern, Zürich, Basel und Barcelona - bieten eine zentrale Lage. Somit bist du immer gut angeschlossen und schnell von A nach B. #stayconnected #whereeveryouare

Flache Hierarchien, offene Feedback- und Unternehmenskultur

• Wir glauben an das Können und die Fähigkeit jedes Mitarbeitenden. Bei uns steigt man keine Karriereleiter - Fach- und Führungskompetenzen sind gleichermassen anerkannt und gefördert. Bei uns kannst du dich einbringen und etwas bewegen. Austausch, offene Kommunikation und Feedback gehören zur Unternehmenskultur und werden aktiv gelebt. Unsere Erfolge erreichen wir gemeinsam. #bettertogether

Events liegen in unserer DNA

• Wer arbeitet, muss auch belohnt werden! Das Jahr starten wir jeweils mit einem Jahreskickoff, den Sommer lassen wir gemütlich am Sommerfest ausklingen und das Jahresende runden wir mit einer fetten Weihnachtsfeier ab. Erfolge feiern wir aber auch über das Jahr hinweg: Quartal-Parties, Happenings und Get-togethers gibt es immer wieder - im Team und mit Kunden. #gemeinsamerfolgefeiern #morefuntogether

Der Umwelt zuliebe

• Dank unseren zentralen Lagen können unsere Mitarbeitende leicht mit dem ÖV reisen. Mit einem Halbtax unterstützen wir den Arbeitsweg aller Mitarbeitenden. Geschäftsreisen werden selbstverständlich vollumfänglich übernommen. #travelandwork

Mitarbeiterförderung und -entwicklung

• Wir shapen nicht nur die Zukunft unserer Kunden, auch unseren Mitarbeitenden stehen Entwicklungsmöglichkeiten zur Verfügung - individuell und auf den persönlichen Need angepasst. #shapeyourcareer

Auch Ferien können verlängert werden

• Weil wir unseren Mitarbeitenden Erholung gönnen, bekommst du bei isolutions 27 Tage Urlaub! Du bist reiselustig und möchtest noch mehr Ferien? Kein Problem! Bei isolutions kannst du bis zu 1 Monat zusätzliche Ferientage kaufen! #chargeyourbatteries

+ 1 Woche Corporate Social Responsability

• Gib der Welt und deinen Mitmenschen etwas zurück! Wir möchten unsere Mitarbeitende ermutigen, Gutes zu tun. Darum schenken wir jedem Mitarbeitenden eine zusätzliche Woche Urlaub für soziale Engagements. #getengaged #socialresponsability #chartiy

zäme rede

• Jeden Montag starten wir gemeinsam in die Woche. Unser CEO leitet in die Woche ein, Mitarbeitende inspirieren mit ihren Geschichten und Erfolge werden gemeinsam gefeiert. Dabei wird auch immer ein Zmörge spendiert. #mondayslikethis

Kontakt

Melde dich für einen Austausch.

Nico Dag Reinert

Senior HR Recruiter

Bachelor Work and Organizational Psychology