Kaufmännische Allrounderin (Teilzeit) – Kundenkontakt

Cl Performance; Näfels; On-site; CHF 17,000 - 23,000; Part time

Benefits offered by this job

Spannende Tätigkeit

Familiäres Teamklima

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Job summary

Cl Performance in Näfels sucht eine strukturierte, zuverlässige Bürofachkraft zur Entlastung der kaufmännischen Leitung. Arbeitsbeginn ab sofort oder nach Vereinbarung, Pensum 40% mit festen Arbeitstagen Montag und Dienstag; im ersten Monat Einarbeitung von Mittwoch bis Freitag.

Zu deinen Aufgaben gehören der erste Kontakt zu Werkstattkunden, Terminvereinbarungen, Pflege von Kunden- und Fahrzeugdaten, Ausgabe und Rücknahme von Ersatzfahrzeugen und die Vor-bereitung von Belegen sowie Bürobedarf.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder fundierte Praxiserfahrung in der Administration.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil.
• Ordnungssinn, Zuverlässigkeit und eine exakte, selbstständige Arbeitsweise.
• Freundliches, kundenorientiertes Auftreten und sicherer Umgang mit MS Office.

Responsibilities

• Erste Anlaufstelle für Werkstattkunden (persönlich und telefonisch)
• Terminvereinbarung und Koordination für die Werkstatt
• Erfassung und Pflege von Kunden- und Fahrzeugdaten im System
• Ausgabe und Rücknahme von Ersatzfahrzeugen
• Vorbereitung von Werkstattaufträgen, Belegablage und Büromaterialeinkauf
• Vorbereitung von Kreditoren- und Debitorenbelegen nach Vorgabe
• Zuverlässige Ferienvertretung der kaufmännischen Leitung bei Routineaufgaben

Skills

Kundenkontakt

Organisation

Zuverlässigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Education

Kaufmännische Grundausbildung (EFZ)

Tools

MS Office

Job description

Cl Performance in Näfels sucht eine strukturierte, zuverlässige Bürofachkraft zur Entlastung der kaufmännischen Leitung. Arbeitsbeginn ab sofort oder nach Vereinbarung, Pensum 40% mit festen Arbeitstagen Montag und Dienstag; im ersten Monat Einarbeitung von Mittwoch bis Freitag.

Zu deinen Aufgaben gehören der erste Kontakt zu Werkstattkunden, Terminvereinbarungen, Pflege von Kunden- und Fahrzeugdaten, Ausgabe und Rücknahme von Ersatzfahrzeugen und die Vor-bereitung von Belegen sowie Bürobedarf.