Backoffice-Assistenz (Remote, Flexible) – Teil-/Vollzeit

NAIRON GmbH; Schweiz; Remote; CHF 39,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Remote-Arbeit möglich

Firmenlaptop & -handy

Job summary

Nairon GmbH rin Griechenland, Deutschland oder Österreich ansässig? Hier wird eine Assistenz/Backoffice-Rolle gesucht, die das Team unterstützt und den Geschäftsführer entlastet.

Die Position kann vollständig remote oder teilweise vor Ort erfolgen und erfordert Erfahrung in Office-Management sowie Grundkenntnisse in Buchhaltung. Sie arbeiten eigenständig, organisiert und zuverlässig, kommunizieren sicher mit Kunden und Partnern und treiben Prozesse sowie Vorlagen weiter voran.

Qualifications

• Erfahrung in Assistenz, Office Management oder Backoffice, ideal in Startups.
• Sicherer Umgang mit Office-Tools, Kalendern und Videokonferenzen.
• Grundverständnis von Buchhaltung und Rechnungswesen.
• Deutsch auf sehr hohem Niveau (C2) in Wort und Schrift ist Voraussetzung.
• Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Responsibilities

• Kalender, Termine und Meetings intern sowie mit Kunden/Partnern organisieren.
• Belege sammeln, Rechnungen nachverfolgen, mit Treuhänder/Steuerbüro abstimmen.
• Kommunikation mit Kunden und Accounts zu Verträgen, Rechnungen und Terminen übernehmen.
• Backoffice-Aufgaben: Ablage, Verträge, Lieferanten, Bestellungen und Ausstattung.
• Unterlagen, Präsentationen und Protokolle vorbereiten.
• Interne Abläufe und Vorlagen verbessern.

Skills

Erfahrung in Assistenz

Organisationstalent

Selbstständiges Arbeiten

Tools

Office-Tools

Kalenderverwaltung

Videokonferenzen

CRM-Software

Buchhaltungssoftware

Job description

Nairon GmbH rin Griechenland, Deutschland oder Österreich ansässig? Hier wird eine Assistenz/Backoffice-Rolle gesucht, die das Team unterstützt und den Geschäftsführer entlastet.

Die Position kann vollständig remote oder teilweise vor Ort erfolgen und erfordert Erfahrung in Office-Management sowie Grundkenntnisse in Buchhaltung. Sie arbeiten eigenständig, organisiert und zuverlässig, kommunizieren sicher mit Kunden und Partnern und treiben Prozesse sowie Vorlagen weiter voran.