Remote Assistenz & Backoffice – Startup-Umfeld

NAIRON GmbH; Kreuzlingen; A distancia; CHF 55.000 - 75.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Remote work möglich

Ausstattung: Laptop & Handy

Teamkultur

Entwicklungsmöglichkeiten

Descripción de la vacante

NAIRON GmbH sucht eine Assistenz/Backoffice-Person, die Geschäftsführung und das Team unterstützt. Du organisierst Kalender, Termine und Meetings, sammelst Belege, verfolgst Rechnungen und stimmst dich mit dem Treuhänder ab. Zudem betreust du Kundenkontakte, Verträge und Bestellungen und kümmerst dich um Ablage, Verträge sowie Vorlagen.

Die Position ist vollständig remote oder im Co-Working möglich. Du arbeitest selbstständig, organisiert und zuverlässig; Deutsch auf C2-Niveau ist Voraussetzung.

Formación

• Erfahrung in Assistenz, Office Management oder Backoffice
• Sicherer Umgang mit Office-Tools, Kalendern und Videokonferenzen
• Grundverständnis von Buchhaltung und Rechnungswesen
• Von Vorteil: Erfahrung mit CRM- oder Buchhaltungssoftware
• Deutsch auf sehr hohem Niveau (C2) in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Zuverlässig, diskret und gut organisiert
• Selbstständiges Arbeiten mit Überblick
• Remote-Arbeit oder Co-Working ist möglich

Responsabilidades

• Du organisierst Kalender, Termine und Meetings, intern wie mit Kunden und Partnern.
• Du behältst die Buchhaltung im Blick: Belege sammeln, Rechnungen nachverfolgen, Abstimmung mit Treuhänder/Steuerbüro.
• Du übernimmst die Kommunikation mit Kunden und Accounts, z. B. zu Verträgen, Rechnungen und Terminen.
• Du kümmerst dich um das Backoffice: Ablage, Verträge, Lieferanten, Bestellungen und Ausstattung.
• Du bereitest Unterlagen, Präsentationen und Protokolle vor.
• Du verbesserst interne Abläufe und Vorlagen.

Descripción del empleo

NAIRON GmbH sucht eine Assistenz/Backoffice-Person, die Geschäftsführung und das Team unterstützt. Du organisierst Kalender, Termine und Meetings, sammelst Belege, verfolgst Rechnungen und stimmst dich mit dem Treuhänder ab. Zudem betreust du Kundenkontakte, Verträge und Bestellungen und kümmerst dich um Ablage, Verträge sowie Vorlagen.

Die Position ist vollständig remote oder im Co-Working möglich. Du arbeitest selbstständig, organisiert und zuverlässig; Deutsch auf C2-Niveau ist Voraussetzung.