Fachexperte Verkaufsinnendienst / Export & Vertragswesen 100%

Infotech AG; Grenchen; Hybrid; CHF 75,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice möglich

Moderner Arbeitsplatz in Grenchen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Parkplätze vorhanden

Gute ÖV-/Autobahn-Anbindung

40-Stunden-Woche

5 Wochen Ferien

Job summary

Infotech AG in Grenchen sucht eine engagierte Fachkraft im Verkaufsinnendienst mit Exportverantwortung. Sie unterstützen das Team, bearbeiten Kundenportale, koordinieren Compliance-Anforderungen und prüfen Vertragsunterlagen.

Die Position bietet Entwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen Umfeld. Sie arbeiten eigenständig, kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch, und bringen Organisationstalent sowie eine serviceorientierte Haltung mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im Verkaufsinnendienst, Export oder Vertragswesen.
• Gute Kenntnisse in Kundenportalen, Compliance-Dokumenten und kommerziellen Vereinbarungen.
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise; hohe Dienstleistungsorientierung.

Responsibilities

• Exportthemen prüfen, koordinieren und abwickeln.
• Kundenportale verwalten und Stammdaten pflegen.
• Compliance-Anforderungen koordinieren und prüfen.
• Erstprüfung von NDAs, Lieferkonditionen und Verträgen.
• Schnittstellen zwischen Verkauf, Projektleitung, Kunden und Partner.
• Verkaufsteam administrativ unterstützen.
• Prozesse und Vorlagen optimieren.
• Aufträge professionell, termingerecht bearbeiten.

Skills

Exportverantwortung

Verkaufsinnendienst

Vertragswissen

Kundenportale

Compliance

ERP/CRM

MS Office

Deutsch fließend

Englisch verhandlungssicher

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

CRM-Systeme

Job description

Wir suchen Dich! Du verstärkst unser Verkaufsteam mit deiner engagierten, strukturierten und dienstleistungsorientierten Persönlichkeit. Zudem übernimmst du die Fachverantwortung für Exportthemen und verwaltest und bearbeitest die Kundenportale.

Über uns

Die Infotech AG entwickelt, produziert und liefert Hardware sowie Software für hochpräzise Automationsanlagen für multifunktionale Dosier- und Montageanwendungen nach kundenspezifischen Anforderungen. Die Anlagen werden weltweit in Wachstumsmärkten wie in der Halbleiterindustrie, in der Elektronikfertigung oder in der Laborautomation eingesetzt. In diesen anspruchsvollen Bereichen wird höchste Zuverlässigkeit vorausgesetzt. Die Infotech AG befindet sich in Grenchen in der Schweiz und hat regionale Niederlassungen in Asien, Mexiko und den USA.

Deine Aufgaben

• Fachverantwortung für Exportthemen inklusive Prüfung, Koordination und Abwicklung exportrelevanter Dokumente und Prozesse unter Berücksichtigung von Kunden-, Länder- und Transportanforderungen
• Verwalten und Bearbeiten von Kundenportalen: Pflege von Stammdaten, Dokumentenuploads sowie Sicherstellung vollständiger und aktueller Informationen
• Koordination und Bearbeitung von Compliance-Anforderungen, beispielsweise zu Code of Conduct, Informationssicherheit, CISO-/Security-Anforderungen, Nachhaltigkeit oder weiteren regulatorischen Vorgaben
• Koordination und erste Prüfung eingehender NDAs, Lieferkonditionen und weiterer kommerzieller Vertragsunterlagen im Rahmen einer Erstbeurteilung hinsichtlich kritischer, ungewöhnlicher oder risikorelevanter Vertragsbestimmungen
• Beiziehen von Fachstellen bei komplexen oder rechtlich relevanten FragestellungenAktive
• Schnittstellenfunktion zwischen Verkauf, Projektleitung, Kunden, internen Fachstellen und externen Partnern
• Unterstützung des Verkaufsteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen, Vorlagen und Abläufen
• Sicherstellung einer professionellen, termingerechten und kundenorientierten Auftrags- und Dokumentenbearbeitung

Deine Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Verkaufsinnendienst, Export, Vertragswesen oder in einer ähnlichen Funktion von Vorteil
• Fähigkeit, Vertragsunterlagen und Anforderungen strukturierter zu prüfen, kritische Punkte zu erkennen und situationsgerecht zu eskalieren
• Gute Kenntnisse in der Bearbeitung von Kundenportalen, Compliance-Dokumenten und kommerziellen Vereinbarungen
• Strukturierte, exakte und selbständige Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Freude am Kontakt mit Kunden, internen Anspruchsgruppen und externen Partnern
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Verhandlungssichere Englischkenntnisse, Französischkenntnisse sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP-/CRM-Systemen ist ein Plus
• Verantwortungsbewusste, flexible und teamorientierte Art

Was wir dir bieten

• Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben in einem spannenden Arbeitsumfeld
• Mitarbeit in einem aufgestellten, kollegialen und motivierten Team
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice, sofern sinnvoll und möglich
• Moderner Arbeitsplatz im Neubau mit grosszügiger Infrastruktur
• Unterstützung bei fachlichen Weiterbildungen
• Kostenlose Parkplätze sowie gute ÖV- und Autobahnanbindung
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen: 40-Stunden-Woche und fünf Wochen Ferien

Eintritt und Arbeitsort

• Ab sofort oder nach Vereinbarung
• Infotech AG, Technologiestrasse 1, 2540 Grenchen