Assistenz & Bürokoordination | Stipendien & Events

Exantum Advisory Services Ltd.; Zürich; Vor Ort; CHF 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Pestalozzi-Stiftung sucht eine engagierte, zuverlässige Persönlichkeit, die unser kleines Team unterstützt. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführerin zusammen und bearbeiten Stipendiengesuche, verwalten Daten, organisieren Meetings und erstellen Protokolle sowie Korrespondenz.

Sie übernehmen Büroarbeiten, sind flexibel bezüglich variabler Arbeitstage und verfügen über eine gute Deutschkompetenz; Französischkenntnisse sind wünschenswert.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung mit entsprechender Berufserfahrung.
• Dienstleistungsorientierung und organisatorisches Geschick.
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse.
• Deutsch souverän in Wort und Schrift; Französischkenntnisse wünschenswert.

Aufgaben

• Sie unterstützen die Geschäftsführerin in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Sie bearbeiten Stipendiengesuche und verwalten Daten und Dokumente.
• Sie übernehmen Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Versand.
• Sie erstellen Protokolle und erledigen allgemeine Korrespondenz.
• Sie verantworten das Bestellwesen und allgemeine Büroarbeiten.

Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Organisatorisches Geschick

EDV-Anwenderkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Jobbeschreibung

Die Pestalozzi-Stiftung sucht eine engagierte, zuverlässige Persönlichkeit, die unser kleines Team unterstützt. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführerin zusammen und bearbeiten Stipendiengesuche, verwalten Daten, organisieren Meetings und erstellen Protokolle sowie Korrespondenz.

Sie übernehmen Büroarbeiten, sind flexibel bezüglich variabler Arbeitstage und verfügen über eine gute Deutschkompetenz; Französischkenntnisse sind wünschenswert.