Back Office Coordinator

SGS; Aargau; Vor Ort; CHF 60.000 - 90.000; Teilzeit

Zusammenfassung

SGS Aargau GmbH in Oberentfelden sucht eine/n Sachbearbeiter/in Back Office in einem 80–100%-Pensum. Sie bearbeiten Aufträge von Anfrage bis Rechnungstellung und erfassen sie im ERP-System, z. B.

SAP. Als erste Ansprechperson koordinieren Sie Kundenanliegen und unterstützen den Head of Sales, Customer Service & Business Development. Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, eine exakte Arbeitsweise, sowie Teamfähigkeit mit.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Exakte Arbeitsweise, vernetztes Denken und gute Auffassungsgabe.
• Belastbarkeit, Initiative, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit.
• Gute Kenntnisse in MS Office, SAP-Erfahrung von Vorteil.
• Deutsch als Muttersprache oder sehr gute Deutschkenntnisse; Englisch/Französisch von Vorteil.

Aufgaben

• Administrative Abwicklung der Aufträge von Anfrage bis Rechnungstellung.
• Aufträge erfassen und verarbeiten mittels ERP-System (z. B. SAP).
• Erstellung von Berichten und Korrespondenz.
• Erste Ansprechpartnerin für Kundenanliegen (Telefon/Email).
• Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Post, Ablage, Archiv, Bestellwesen.
• Unterstützung des Head of Sales, Customer Service & Business Development.

Kenntnisse

MS Office

SAP

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Französischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Die SGS-Gruppe ist das weltweit führende Unternehmen in den Bereichen Prüfen, Testen, Verifizieren und Zertifizieren. Wir setzen global anerkannte Massstäbe für Qualität und Integrität. Mit mehr als 96‘000 Mitarbeitenden betreiben wir ein internationales Netzwerk von über 2‘400 Niederlassungen und Laboratorien.

Stellenbeschreibung

SGS Aargau GmbH in Oberentfelden ist ein führender Schweizer Anbieter von umfangreichen und qualitativ hochwertigen Dienstleistungen im Bereich der Umweltanalytik, einschliesslich der Analyse von Boden, Wasser und Gebäudeschadstoffen. Die Grundlage unserer Kundenbeziehung ist die Unparteilichkeit. Die vertrauliche Behandlung von Daten und Information ist für uns eine Selbstverständlichkeit. Unsere Methoden sind nach EN/ISO17025 akkreditiert und wir legen grossen Wert auf das Qualitätsmanagement. Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Sachbearbeiter/-in Back Office 80-100%

• Administrative Abwicklung der Aufträge – von der Kundenanfrage über die Offerte bis zur Rechnungsstellung
  • Erfassen und Verarbeiten von Aufträgen mittels ERP-System (z.B. SAP)
  • Erstellung von Berichten und Korrespondenz
• Erste Ansprechperson für Kundenanliegen (Hauptrufnummer/-mailadresse)
• Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Postversand, Ablage, Archiv, Bestellwesen
• Unterstützung des Head of Sales, Customer Service & Business Development
• Kaufmännische Grundausbildung mit mehreren Jahren Berufserfahrung
• Exakte Arbeitsweise, vernetztes Denken und gute Auffassungsgabe
• Belastbar, initiativ, kommunikativ und teamfähig
• Gute Kenntnisse in MS Office
• SAP-Erfahrung von Vorteil
• Deutsch als Muttersprache oder ausgezeichnete Deutschkenntnisse sind notwendig, Kenntnisse in Englisch und/oder Französisch von Vorteil
• Grundlegendes Interesse am Thema Umweltanalytik

Zusätzliche Informationen

Wir bieten Ihnen eine offene Unternehmenskultur, flache Hierarchien und ein dynamisches Arbeitsumfeld mit moderner Infrastruktur in einem internationalen Netzwerk. Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert und fördern Ihre persönliche Entwicklung in unserem Unternehmen.