Back-Office Assistant Sales

Polypoint Ag; Gümligen, Lausanne; Híbrido; CHF 55.000 - 75.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Flexible Arbeitszeiten

Teamgeist & Zusammenarbeit

Events & Apéros

Top Lage nahe Bern Gümligen

Descripción de la vacante

Polypoint AG in Gümligen bei Bern sucht eine engagierte kaufmännische Unterstützung zur Entlastung des Sales-Teams. Sie erstellen Angebote und Bestellungen, pflegen Kundendaten im HubSpot CRM und dokumentieren Ihre Arbeiten in Jira und Confluence.

Sie arbeiten eng mit Sales und Customer Success, unterstützen das Back-Office Finance und Debitoren-/Kreditorenprozesse und bringen Ideen zur Optimierung administrativer Abläufe ein.

Formación

• Kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 1 Jahr Back-Office-Erfahrung.
• Sorgfältige, exakte Arbeitsweise und Erfahrung mit IT-Tools.
• Erfahrung mit HubSpot ist ein Plus.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1); Englisch/Französisch vorteilhaft.

Responsabilidades

• Unterstützung von Sales und Customer Success im administrativen Tagesgeschäft.
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Bestellungen, sorgfältig und termingerecht.
• Kundendaten aktuell halten im CRM HubSpot; Dokumentation in Jira und Confluence.
• Bei Bedarf direkter Kontakt mit Kundinnen und Kunden; Anfragen selbstständig bearbeiten oder weiterleiten.
• Back-Office Finance-Unterstützung; Debitoren- und Kreditorenprozesse.
• Ideen einbringen, wie administrative Abläufe verbessert werden können.

Conocimientos

Back-Office Erfahrung

Deutschkenntnisse C1

IT-Tools sicher

Kundenkontakt

Educación

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar

Herramientas

HubSpot

Jira

Confluence

Descripción del empleo

Mach mit. Denk weiter. Beweg etwas.

Bei dir sitzt jedes Detail?

Du sorgst dafür, dass Angebote, Bestellungen und Rechnungen reibungslos laufen, und hältst so unserem Sales-Team den Rücken frei. Unsere Workforce-Management-Lösungen entlasten die Planung in über 1.000 Gesundheitseinrichtungen.

Das machst du bei uns

• Du unterstützt Sales und Customer Success im administrativen Tagesgeschäft.
• Du erstellst und bearbeitest Angebote und Bestellungen, sorgfältig und termingerecht.
• Du hältst die Kundendaten in unserem CRM HubSpot aktuell und dokumentierst deine Arbeit in Jira und Confluence.
• Fallweise hast du direkten Kontakt mit Kundinnen und Kunden. Ihre Anfragen bearbeitest du selbstständig oder leitest sie gezielt weiter.
• Als Stellvertretung unterstützt du gezielt das Back-Office Finance und kümmerst dich um Debitoren und Kreditoren.
• Du bringst Ideen ein, wie wir administrative Abläufe verbessern können.

Das bringst du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du konntest bereits für mindestens ein Jahr Back-Office-Erfahrung sammeln.
• Du bringst eine sorgfältige, exakte Arbeitsweise und Umgang mit gängigen IT-Tools mit. Erfahrung mit verschiedenen CRM-Systemen wie HubSpot sind dein Plus.
• Du interessierst dich für betriebswirtschaftliche Abläufe.
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) - Englisch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil.
• Du bist eine kontaktfreudige Persönlichkeit und hast ein verbindliche Art sowie Hartnäckigkeit, wenn es darum geht, Dinge abzuschliessen.

Was dich bei uns erwartet

• Ideen willkommen! Bei uns gibt’s viel Raum für Kreativität und gute Vorschläge.
• Hierarchien? Entscheidungen treffen wir direkt und unkompliziert.
• Führung auf Augenhöhe. Unsere Chefs können zuhören, sind hands‑on – und lachen gerne. Humor ist Teil der Kultur.
• Flexible Zeiten, fester Zusammenhalt. Du gestaltest deine Arbeitszeit mit und arbeitest örtlich unabhängig – im Team organisiert ihr euch selbst.
• Teamgeist statt Einzelkämpfer. Kollegialität, Hilfsbereitschaft und Motivation sind bei uns mehr als leere Worte.
• Events, Apéros und Co. Ob Feierabendbier, Sommerfest oder spontane Runde – wir zelebrieren das Miteinander.
• Top erreichbar. In 10 Minuten ab Bern in Gümligen – mit Bahnhof vor der Tür und vergünstigter Parkplatzoption.

Klingt nach deinem nächsten Schritt?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Zeig uns, was dich antreibt und wie du deine Stärken bei POLYPOINT einbringen möchtest.