Back Office Assistant e Receptionist

Info Centro SA; Manno; Vor Ort; CHF 60.000 - 72.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Info Centro SA cerca un Back Office Assistant e Receptionist da inserire nella sede di Manno. La risorsa si occuperà di supporto amministrativo e operativo alle attività commerciali e tecniche, affiancando al front office e alla reception.

Requisiti: ottima conoscenza italiano, tedesco e inglese; buona padronanza di Microsoft Office; capacità organizzative, attenzione al dettaglio e orientamento al cliente. È preferibile esperienza in segreteria o ufficio commerciale. Residenza in Ticino.

Qualifikationen

• Conoscenza fluente di italiano, tedesco e inglese sia scritto che parlato.
• Ottima padronanza di MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Buone capacità organizzative e gestione delle priorità.
• Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.

Aufgaben

• Predisporre e gestire offerte, ordini e conferme relative a hardware, software e servizi.
• Gestire ordini di merce presso i fornitori e ricercare prodotti e prezzi.
• Controllare forniture e verificare prezzi; interfacciarsi telefonicamente con i clienti.

Kenntnisse

Multilingue: ITA, DE, EN

Gestione delle priorità

Comunicazione efficace

Capacità di lavoro in team

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Info Centro SA, azienda specializzata in soluzioni IT per il settore business, è alla ricerca di una/un Back Office Assistant e Receptionist da inserire presso la propria sede di Manno, per una posizione full-time e on-site.

La risorsa selezionata si occuperà principalmente di assicurare supporto amministrativo e operativo alle attività commerciali e tecniche, affiancando a queste le attività di front office e reception.

Mansioni:

• Predisposizione e gestione di offerte, ordini e conferme d’ordine relative a hardware, software e servizi;
• Gestione degli ordini di merce presso i fornitori;
• Ricerca di prodotti, prezzi, disponibilità e termini di consegna;
• Controllo delle forniture e verifica dei relativi prezzi;
• Contatto e assistenza telefonica alla clientela;
• Gestione e archiviazione della documentazione e aggiornamento dei dati all’interno del gestionale aziendale;
• Supporto alle attività di reception, in particolare gestione del centralino e smistamento delle telefonate, gestione della corrispondenza in entrata e in uscita e accoglienza di clienti, fornitori e visitatori.

Requisiti:

• Indispensabile ottima conoscenza della lingua italiana, tedesca e inglese, sia scritta che parlata. Non saranno prese in considerazione candidature che non soddisfino tale requisito;
• Buona conoscenza del Pacchetto Microsoft Office;
• Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità;
• Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli;
• Buone capacità comunicative e relazionali;
• Orientamento al cliente e al servizio;
• Capacità di lavorare sia in autonomia sia all’interno di un team;
• È gradita una precedente esperienza in attività di segretariato, back office, ufficio commerciale e in ruoli analoghi;
• Residenza in Ticino.