Impiegata Amministrativa Junior

Ticino Digitale; Chiasso; Vor Ort; CHF 50.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ticino Digitale cerca un Impiegata Amministrativa Junior per supportare l'ufficio amministrativo presso Chiasso. Ruolo di segreteria, accoglienza e gestione documentale, con attività di data entry e utilizzo dei sistemi ERP aziendali.

Si richiede AFC o diploma commerciale, almeno 2 anni di esperienza, buona padronanza di Windows/Office e ottima conoscenza dell'italiano. Disponibilità immediata per un contratto a tempo pieno nella sede di Corso San Gottardo 73, Chiasso.

Qualifikationen

• Possesso AFC o diploma indirizzo commerciale.
• Esperienza minima di 2 anni nella mansione.
• Buona conoscenza di Windows e pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
• Precisione, motivazione ad apprendere, puntualità e predisposizione al lavoro in team.
• Ottima conoscenza dell'italiano scritto e parlato; disponibilità immediata per inserimento a tempo pieno.

Aufgaben

• Segreteria e accoglienza: gestione del centralino, smistamento della posta elettronica/cartacea in entrata e accoglienza di clienti e fornitori.
• Fatturazione attiva: inserimento a gestionale degli ordini clienti ed emissione delle fatture attive standard seguendo le procedure interne.
• Archiviazione documentale: scansione, catalogazione e archiviazione digitale e fisica di contratti, bolle di consegna, giustificativi e documenti contabili.
• Supporto logistico: monitoraggio e riordino del materiale d'ufficio e supporto nell'organizzazione di riunioni o trasferte.
• Inserimento dati: attività di data-entry generico a supporto dei colleghi senior per l'aggiornamento delle anagrafiche nel sistema ERP aziendale.

Kenntnisse

Office suite

Data entry

Organizzazione

Teamwork

Italiano fluente

Ausbildung

AFC Impiegato/a commercio

Tools

Windows

Word

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

Impiegata Amministrativa Junior

Per Un Nostro Cliente Sito Nel Luganese, Selezioniamo

Luogo di lavoro: Svizzera, Ticino, Chiasso, Corso San Gottardo 73, Altro, Amministrazione/Paghe

Data ultimo aggiornamento: 27/08/2026

Mansionario

• Segreteria e accoglienza: Gestione del centralino telefonico, smistamento della posta elettronica/cartacea in entrata e accoglienza di clienti e fornitori.
• Fatturazione attiva: Inserimento a gestionale degli ordini clienti ed emissione delle fatture attive standard seguendo le procedure interne.
• Archiviazione documentale: Scansione, catalogazione e archiviazione digitale e fisica di contratti, bolle di consegna, giustificativi e documenti contabili.
• Supporto logistico: Monitoraggio e riordino del materiale d'ufficio (cancelleria, consumabili stampanti) e supporto nell'organizzazione di riunioni o trasferte.
• Inserimento dati: Attività di data-entry generico a supporto dei colleghi senior per l'aggiornamento delle anagrafiche nel sistema ERP aziendale.

Requisiti Richiesti

• Titolo di studio: Attestato Federale di Capacità (AFC) di Impiegato/a di commercio o diploma di scuola media superiore a indirizzo commerciale.
• Esperienza: E' richiesta un'esperienza nella mansione di minimo 2 anni.
• Competenze IT: Buona conoscenza del sistema operativo Windows e utilizzo corretto dei programmi base del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
• Qualità personali: Precisione, forte motivazione ad apprendere, puntualità e spiccata predisposizione al lavoro in team.
• Lingue e disponibilità: Ottima conoscenza della lingua italiana (scritta e parlata) e disponibilità immediata per un inserimento a tempo pieno.

Tipo di contratto: Lavoro temporaneo a scopo assunzione

Inquadramento: Impiegato