Assistenz Verkehr & Stadtraum — Zürich gestalten, flexibel

Stadt Zürich – Tiefbauamt; Zürich; Sur place; CHF 60 000 - 90 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Arbeitsplatz nahe HB Zürich

Verpflegungskosten-Beitrag

Pensionskasse mit überdurchschnittlich

Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice

Résumé du poste

Die Stadt Zürich – Tiefbauamt sucht per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine Assistenz des Geschäftsbereichs Verkehr und Stadtraum. Sie unterstützt die Geschäftsleitung administrativ, wickelt Finanzgeschäfte ab und sorgt für reibungslose Abläufe im Alltag.

Sie arbeiten eng mit Projektleitenden zusammen, lektorieren Anträge, bereiten Gremien vor und führen die Geschäftsstelle selbständig. Gesucht wird eine zuverlässige, kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Organisationstalent und

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen administrativen Funktion; kaufmännische Ausbildung von Vorteil.
• Vernetztes und lösungsorientiertes Denken sowie die Fähigkeit, sich rasch in neue Themen einzuarbeiten.
• Professioneller Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern; ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse; stilvolles Deutsch; gute Kenntnisse der M365-Umgebung.
• Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit Eigeninitiative.

Responsabilités

• Sie sind für die effiziente und zuverlässige administrative Abwicklung der Geschäfte innerhalb unseres Geschäftsbereichs verantwortlich.
• Sie redigieren und wickeln sämtliche Finanzgeschäfte im Geschäftsbereich ab und stellen dabei eine hohe Qualität sowie eine adressatengerechte Aufbereitung sicher.
• Sie lektorieren Bevölkerungsanliegen und Anträge in Rücksprache mit den zuständigen Projektleiter*innen.
• Sie bieten Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Gremien, Workshops und Anlässen. Für einzelne Gremien führen Sie die Geschäftsstelle in Zusammenarbeit mit der Projektleiter*in selbständig.
• Sie denken vernetzt, erfassen Zusammenhänge rasch und behalten auch bei unterschiedlichen Aufgaben und Anspruchsgruppen den Überblick.

Connaissances

Administrative Erfahrung

Kommunikationsfähigkeit

M365 Kenntnisse

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

M365-Umgebung

Description du poste

Die Stadt Zürich – Tiefbauamt sucht per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine Assistenz des Geschäftsbereichs Verkehr und Stadtraum. Sie unterstützt die Geschäftsleitung administrativ, wickelt Finanzgeschäfte ab und sorgt für reibungslose Abläufe im Alltag.

Sie arbeiten eng mit Projektleitenden zusammen, lektorieren Anträge, bereiten Gremien vor und führen die Geschäftsstelle selbständig. Gesucht wird eine zuverlässige, kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Organisationstalent und