Assistent*in Verkehr und Stadtraum

Stadt Zürich – Tiefbauamt; Zürich; On-site; CHF 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Arbeitsplatz nahe HB Zürich

Verpflegungskosten-Beitrag

Pensionskasse mit überdurchschnittlich

Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice

Job summary

Die Stadt Zürich – Tiefbauamt sucht per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine Assistenz des Geschäftsbereichs Verkehr und Stadtraum. Sie unterstützt die Geschäftsleitung administrativ, wickelt Finanzgeschäfte ab und sorgt für reibungslose Abläufe im Alltag.

Sie arbeiten eng mit Projektleitenden zusammen, lektorieren Anträge, bereiten Gremien vor und führen die Geschäftsstelle selbständig. Gesucht wird eine zuverlässige, kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Organisationstalent und

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen administrativen Funktion; kaufmännische Ausbildung von Vorteil.
• Vernetztes und lösungsorientiertes Denken sowie die Fähigkeit, sich rasch in neue Themen einzuarbeiten.
• Professioneller Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern; ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse; stilvolles Deutsch; gute Kenntnisse der M365-Umgebung.
• Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit Eigeninitiative.

Responsibilities

• Sie sind für die effiziente und zuverlässige administrative Abwicklung der Geschäfte innerhalb unseres Geschäftsbereichs verantwortlich.
• Sie redigieren und wickeln sämtliche Finanzgeschäfte im Geschäftsbereich ab und stellen dabei eine hohe Qualität sowie eine adressatengerechte Aufbereitung sicher.
• Sie lektorieren Bevölkerungsanliegen und Anträge in Rücksprache mit den zuständigen Projektleiter*innen.
• Sie bieten Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Gremien, Workshops und Anlässen. Für einzelne Gremien führen Sie die Geschäftsstelle in Zusammenarbeit mit der Projektleiter*in selbständig.
• Sie denken vernetzt, erfassen Zusammenhänge rasch und behalten auch bei unterschiedlichen Aufgaben und Anspruchsgruppen den Überblick.

Skills

Administrative Erfahrung

Kommunikationsfähigkeit

M365 Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

M365-Umgebung

Job description

Dauerstelle

Tiefbauamt

Wir gestalten Zürich von Grund auf: lebenswert und klimaneutral. Bringen Sie Ihr Fachwissen ein und arbeiten Sie mit uns an einer zukunftsgerechten Stadt. Für die Assistenz des Geschäftsbereichs Verkehr und Stadtraum suchen wir per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung Verstärkung.

Aufgaben

• Sie sind für die effiziente und zuverlässige administrative Abwicklung der Geschäfte innerhalb unseres Geschäftsbereichs verantwortlich.


• Sie redigieren und wickeln sämtliche Finanzgeschäfte im Geschäftsbereich ab und stellen dabei eine hohe Qualität sowie eine adressatengerechte Aufbereitung sicher.


• Sie lektorieren Bevölkerungsanliegen und Anträge in Rücksprache mit den zuständigen Projektleiter*innen.


• Sie bieten Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Gremien, Workshops und Anlässen. Für einzelne Gremien führen Sie die Geschäftsstelle in Zusammenarbeit mit der Projektleiter*in selbständig.


• Sie denken vernetzt, erfassen Zusammenhänge rasch und behalten auch bei unterschiedlichen Aufgaben und Anspruchsgruppen den Überblick.

Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen administrativen Funktion; eine kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil.


• Vernetztes und lösungsorientiertes Denken sowie die Fähigkeit, sich rasch in neue Themen und Aufgaben einzuarbeiten.


• Professioneller Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Dienstleistungsorientierung.


• Sehr gute mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse, stilsicheres Deutsch sowie gute Kenntnisse der M365-Umgebung.


• Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative sowie Bereitschaft zur fachlichen Weiterentwicklung und zur schrittweisen Übernahme zusätzlicher Verantwortung.

Wir bieten

• Die Möglichkeit, die Zukunft der grössten Schweizer Stadt mitzugestalten.


• Eine Kultur, die von den Werten respektvoll, zuverlässig, ambitioniert und integrierend geprägt ist und eine Arbeitgeberin, die Gleichstellung, Diversität und Inklusion lebt.


• Passionierte und engagierte Arbeitskolleg*innen, deren Herz für Zürich schlägt.


• Einen Arbeitsplatz, der sich in Gehdistanz zum HB Zürich befindet.


• Attraktive Anstellungsbedingungen, wie z. B. Beitrag an Verpflegungskosten, solide Pensionskasse mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberanteil sowie die Gelegenheit, Beruf und Privatleben mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice miteinander zu vereinbaren.

Über uns

Für eine hohe Lebensqualität: Die rund 350 Mitarbeitenden des Tiefbauamts gestalten tagtäglich die Mobilität und den öffentlichen Raum in der grössten Stadt der Schweiz.

Referenz-Nr.: 52084