Assistenz Verkehr & Stadtraum – flexibel, zukunftsorientiert

Stadt Zürich; Zürich; Presencial; CHF 60.000 - 90.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Verpflegungsbeitrag

Pensionskasse mit hohem Arbeitgeberan-

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice

Descripción de la vacante

Stadt Zürich sucht im Tiefbauamt eine Assistentin/Assistent*in Verkehr und Stadtraum in Teilzeit (60–80%). Die Position ist als Dauerstelle vorgesehen und trägt zur erfolgreichen Verwaltung des Geschäftsbereichs Verkehr bei.

Sie unterstützen bei Finanzen, Gremien und Projekten, arbeiten eng mit Projektleitenden zusammen und kommunizieren sicher auf Deutsch. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen werden angeboten, um Vereinbarkeit zu fördern.

Formación

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen administrativen Funktion.
• Kaufmännische Ausbildung von Vorteil.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Deutsch.
• Gute Kenntnisse der MS 365-Umgebung.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.

Responsabilidades

• Sie sind für die effiziente und zuverlässige administrative Abwicklung der Geschäfte innerhalb unseres Geschäftsbereichs verantwortlich.
• Sie redigieren und wickeln sämtliche Finanzgeschäfte im Geschäftsbereich ab und stellen dabei eine hohe Qualität sowie eine adressatengerechte Aufbereitung sicher.
• Sie lektorieren Bevölkerungsanliegen und Anträge in Rücksprache mit den zuständigen Projektleiter*innen.
• Sie bieten Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Gremien, Workshops und Anlässen. Für einzelne Gremien führen Sie die Geschäftsstelle in Zusammenarbeit mit der Projektleiter*in selbständig.
• Sie denken vernetzt, erfassen Zusammenhänge rasch und behalten auch bei unterschiedlichen Aufgaben und Anspruchsgruppen den Überblick.

Conocimientos

Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Flexibilität

Organisationsfähigkeit

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Herramientas

Microsoft 365

Verwaltungssoftware

Descripción del empleo

Stadt Zürich sucht im Tiefbauamt eine Assistentin/Assistent*in Verkehr und Stadtraum in Teilzeit (60–80%). Die Position ist als Dauerstelle vorgesehen und trägt zur erfolgreichen Verwaltung des Geschäftsbereichs Verkehr bei.

Sie unterstützen bei Finanzen, Gremien und Projekten, arbeiten eng mit Projektleitenden zusammen und kommunizieren sicher auf Deutsch. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen werden angeboten, um Vereinbarkeit zu fördern.