Assistentin / Assistent Leitungen Pflege und Kompetenzzentrum

Pukzh; Zürich; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Part time

Benefits offered by this job

Teamorientiertes Arbeitsumfeld

Sportangebote und Care-Team

60% Arbeitgeberbeitrag Pensionskasse

ZVV-BonusPass / Generalabonnement

Verpflegungsangebote

Betriebliche Kinderbetreuung

Job summary

Psychiatrische Universitätsklinik Zürich (PUK) sucht eine dienstleistungsorientierte Assistentin/Assistentin für die Leitungen Pflege und Kompetenzzentrum am Standort Lenggstrasse. Die Stelle ist zu 90% vorgesehen und erfordert eine kaufmännische Ausbildung sowie organisatorische Stärke.

Sie arbeiten eng mit den Leitungsteams zusammen, organisieren Sitzungen und erstellen Auswertungen. Fundierte IT-Kenntnisse und Vertraulichkeit sind Voraussetzung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Gute organisatorische Fähigkeiten und Sorgfalt.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Unterstützung der Leitungen Pflege und Kompetenzzentrum in administrativen Belangen.
• Organisation von Sitzungen, Gremien und Anlässen inkl. Vor- und Nachbereitung.
• Verfassen von Protokollen und Nachverfolgung von Pendenzen.
• Bewirtschaftung von Ablagesystemen und Erstellung von Auswertungen.
• Zusammenarbeit mit weiteren Administrationsteams innerhalb der PUK.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

IT-Kenntnisse

Job description

Assistentin / Assistent Leitungen Pflege und Kompetenzzentrum

Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich (PUK) gehört zu den führenden psychiatrischen Kliniken der Schweiz. Mit über 2'500 Mitarbeitenden engagieren wir uns täglich für die ganzheitliche Behandlung und Betreuung von Menschen mit psychischen Erkrankungen. Als universitäre Klinik verbinden wir klinische Expertise mit Forschung und Lehre – in einem Arbeitsumfeld, das von interdisziplinärer Zusammenarbeit, Vertrauen und Eigenverantwortung geprägt ist.

Die Direktion Pflege, Therapien und Soziale Arbeit (Direktion PTS) sucht für die Leitungen Pflege und Kompetenzzentrum, ab Februar 2027 oder nach Vereinbarung, am Standort Lenggstrasse eine dienstleistungsorientierte und engagierte Persönlichkeit.

Vertragszeit

90%

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Leitungen Pflege und Kompetenzzentrum in allen administrativen und organisato-rischen Belangen
• Organisation von Sitzungen, Gremien und Anlässen inkl. Vor- und Nachbearbeitung
• Verfassen von Protokollen sowie Nachverfolgung der Pendenzenliste
• Bewirtschaftung diverser Ablagesysteme
• Erstellen von verschiedenen Auswertungen
• Zusammenarbeit mit weiteren Administrationsteams innerhalb der PUK
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position
• Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Ausgeprägte Fach-, Sozial- und Selbstkompetenz sowie Diskretion
• Selbstständige, effiziente und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem vernetztem Denken und Handeln
• Fundierte IT-Kenntnisse
• Qualifikation als Berufsbildner/ Berufsbildnerin und Erfahrung in der Ausbildung von KV-Lernenden von Vorteil

Unser Angebot

• Stark im Team: Wertschätzende Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung
• Gesundheit im Fokus: Diverse Sportangebote, grüne Oasen sowie ein klinikinternes Care-Team
• Zukunftsvorsorge mit Mehrwert: 60% Arbeitgeberbeitrag an die Pensionskasse
• Nachhaltig unterwegs: Beteiligung am ZVV-BonusPass oder Generalabonnement
• Gut versorgt im Arbeitsalltag: Vergünstigte Verpflegungsangebote
• Familie und Beruf vereinen: Zugang zur betriebseigenen Kinderkrippe