Assistentin / Assistent Leitungen Pflege und Kompetenzzentrum

Psychiatrische Universitätsklinik Zürich; Zürich; On-site; CHF 60,000 - 120,000; Part time

Benefits offered by this job

Teamorientierte Zusammenarbeit

60% Arbeitgeberbeitrag Pensionskasse

ZVV-/Generalabonnement

Verpflegungskonditionen

Kinderkrippe im Unternehmen

Job summary

Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich (PUK) sucht eine dienstleistungsorientierte Assistentin bzw. einen Assistenten zur Unterstützung der Leitungen Pflege und Kompetenzzentrum am Standort Lenggstrasse.

Die Stelle ist zu 90% vorgesehen und ab Februar 2027 oder nach Vereinbarung zu besetzen. Zu Ihren Aufgaben gehören die organisatorische und administrative Unterstützung, die Vorbereitung von Sitzungen, Protokollierung, Ablage und Erstellung von Auswertungen.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und Erfahrung in ähnlicher Position
• Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Fach-, Sozial- und Selbstkompetenz sowie Diskretion
• Selbstständige, effiziente und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Fundierte IT-Kenntnisse
• Qualifikation als Berufsbildner/ Berufsbildnerin von Vorteil

Responsibilities

• Unterstützung der Leitungen Pflege und Kompetenzzentrum in administrativen Belangen
• Organisation von Sitzungen, Gremien und Veranstaltungen inkl. Vor- und Nachbearbeitung
• Verfassen von Protokollen und Nachverfolgung von Pendenzen
• Bewirtschaftung von Ablagesystemen
• Erstellen von Auswertungen
• Zusammenarbeit mit weiteren Administrationsteams innerhalb der PUK

Skills

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikative Fähigkeiten

Selbstständige Arbeitsweise

IT-Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Berufsbildner/ Berufsbildnerin

Job description

Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich (PUK) gehört zu den führenden psychiatrischen Kliniken der Schweiz. Mit über 2'500 Mitarbeitenden engagieren wir uns täglich für die ganzheitliche Behandlung und Betreuung von Menschen mit psychischen Erkrankungen. Als universitäre Klinik verbinden wir klinische Expertise mit Forschung und Lehre – in einem Arbeitsumfeld, das von interdisziplinärer Zusammenarbeit, Vertrauen und Eigenverantwortung geprägt ist.

Assistentin / Assistent Leitungen Pflege und Kompetenzzentrum

90%

Die Direktion Pflege, Therapien und Soziale Arbeit (Direktion PTS) sucht für die Leitungen Pflege und Kompetenzzentrum, ab Februar 2027 oder nach Vereinbarung, am Standort Lenggstrasse eine dienstleistungsorientierte und engagierte Persönlichkeit.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Leitungen Pflege und Kompetenzzentrum in allen administrativen und organisato-rischen Belangen
• Organisation von Sitzungen, Gremien und Anlässen inkl. Vor- und Nachbearbeitung
• Verfassen von Protokollen sowie Nachverfolgung der Pendenzenliste
• Bewirtschaftung diverser Ablagesysteme
• Erstellen von verschiedenen Auswertungen
• Zusammenarbeit mit weiteren Administrationsteams innerhalb der PUK

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position
• Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Ausgeprägte Fach-, Sozial- und Selbstkompetenz sowie Diskretion
• Selbstständige, effiziente und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem vernetztem Denken und Handeln
• Fundierte IT-Kenntnisse
• Qualifikation als Berufsbildner/ Berufsbildnerin und Erfahrung in der Ausbildung von KV-Lernenden von Vorteil

Unser Angebot

• Stark im Team: Wertschätzende Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung
• Gesundheit im Fokus: Diverse Sportangebote, grüne Oasen sowie ein klinikinternes Care-Team
• Zukunftsvorsorge mit Mehrwert: 60% Arbeitgeberbeitrag an die Pensionskasse
• Nachhaltig unterwegs: Beteiligung am ZVV-BonusPass oder Generalabonnement
• Gut versorgt im Arbeitsalltag: Vergünstigte Verpflegungsangebote
• Familie und Beruf vereinen: Zugang zur betriebseigenen Kinderkrippe

Kontakt

Simone Pauchard

Direktionsassistentin Pflege, Therapien, Soziale Arbeit

[phone]

Steht Ihnen bei Fragen gerne zur Verfügung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Psychiatrische Universitätsklinik Zürich

Lenggstrasse 31, Postfach 363

8032 Zürich

www.pukzh.ch