Assistentin / Assistent der Geschäftsleitung 60-80 %

ZURZACH Care Unternehmensgruppe; Bad Zurzach; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mitgestaltung

Arbeitsklima

Sozialleistungen

Weiterbildung

Rabatte

Fortyseven Wellness Eintritt

Zusammenfassung

Die ZURZACH Care Unternehmensgruppe sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung in Bad Zurzach. Sie koordinieren Termine, bereiten Protokolle vor, erstellen Präsentationen und übernehmen die allgemeine Korrespondenz.

Zusätzlich unterstützen Sie die Geschäftsleitung organisatorisch, planen Events, betreuen Projekte und arbeiten an internen Prozessen mit. Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld mit direkter Anbindung an die Führungsebene.

Qualifikationen

• Ausbildung: Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit Weiterbildung (idealerweise Direktionsassistentin / Direktionsassistent mit eidg. Fachausweis)
• Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Gesundheitswesen, sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse und stilsichere Kommunikation in Deutsch
• Dienstleistungsorientierung, Eigeninitiative, Organisationsstärke und Belastbarkeit, Freude an vielseitigen Aufgaben

Aufgaben

• Organisation und Administration: Termine koordinieren, Protokolle führen, Präsentationen erstellen, Korrespondenz bearbeiten
• Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Eventorganisation: Planung von Meetings, Reisen und Veranstaltungen im In- und Ausland
• Projekte: eigenständige Bearbeitung und ggf. Leitung von Projekten
• Prozessverbesserungen: administrative Aufgaben durchführen und interne Prozesse weiterentwickeln
• Kulturförderung & Projekte: Unterstützung der Eventkoordination und Backoffice-Aufgaben im Bereich Kulturförderung

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit Weiterbildung (idealerweise Direktionsassistent/in EFZ mit eidg. Fachausweis)

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Organisation und Administration: Du koordinierst Termine, führst Protokolle, erstellst Präsentationen und übernimmst die allgemeine Korrespondenz
• Unterstützung der Geschäftsleitung: Du unterstützt die Geschäftsleitung unter anderem in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Eventorganisation: Du bist für die Organisation verschiedenster Events, Meetings und Reisen im In- und Ausland zuständig
• Projekte: Du bearbeitest Projekte selbstständig und übernimmst bei Projekten auch die Leitung
• Prozessverbesserungen: Du führst administrative Aufgaben durch und entwickelst interne Prozesse weiter
• Kulturförderung & Projekte: Du unterstützt die Eventkoordination und übernimmst Backoffice-Aufgaben im Bereich Kulturförderung

Dein Profil

• Ausbildung: Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit Weiterbildung (idealerweise als Direktionsassistentin / Direktionsassistent mit eidg. Fachausweis)
• Erfahrung: Du bringst Berufserfahrung im administrativen Bereich, vorzugsweise im Gesundheitswesen sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse und stilsichere Kommunikation in deutscher Sprache mit
• Persönlichkeit: Du bist dienstleistungsorientiert, eigeninitiativ, organisationsstark und belastbar und hast Freude an vielseitigen Aufgaben

Deine Vorteile

• Mitgestaltung: Wirke in einer modernen Arbeitsumgebung mit und bringe dich aktiv mit ein
• Inspirierendes und kollegiales Arbeitsklima: Arbeite in einem unterstützenden, wertschätzenden und humorvollen Team
• Überdurchschnittliche Sozialversicherungsleistungen: Profitiere von attraktiven Sozialversicherungsleistungen
• Aus- und Weiterbildung: Grosszügige Kostenbeteiligung an Aus- und Weiterbildungen
• Rabatte: Nutze Rabatte bei diversen Partnern, wie Grosshändlern, Autohäusern, Apotheken sowie unsere Mitgliedschaft bei Benefit@work
• Kostenloser Eintritt: Geniesse kostenlosen Eintritt und weitere Vergünstigungen in der Wellness-Therme FORTYSEVEN

Ansprechpartnerin

Amenpreet Singh

Gruppenleiterin Recruiting

E-Mail: [e-mail]