Assistenz der Geschäftsleitung & Office Koordination (40–60%)

Gemeindeverband Sozialbereiche Bezirk Rheinfelden; Rheinfelden; Vor Ort; CHF 20.000 - 32.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Berufs- und Nichtberufsunfallversicher

Krankentaggeldversicherung

Ferien 25 bis 32 Tage (altersabhängig)

Feiertage pensumsgerecht angerechnet

Zusammenfassung

Der Gemeindeverband Sozialbereiche des Bezirks Rheinfelden (GSBR) sucht am Standort Rheinfelden eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung zur Übernahme organisatorischer, administrativer und infrastruktureller Aufgaben. Du unterstützt den Geschäftsführer, die Leiterin Finanzen und die Personalverantwortliche, um einen reibungslosen Ablauf der Prozesse zu gewährleisten.

Die Stelle umfasst 40% (ab 01.01.2027 60%) mit vielseitigen Aufgaben in der Geschäftsstelle, inklusive Protokollführung,

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ).
• Organisationstalent und Freude sich in diverse Aufgabengebiete einzuarbeiten.
• Ausgeprägtes administratives und organisatorisches Geschick.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Belastbarkeit, Flexibilität in einem dynamischen Umfeld.
• Gewandtheit im schriftlichen und mündlichen Ausdruck.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Sitzungen.
• Pflege von Unterlagen und Organisation der Ablage.
• Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen, Berichten usw.
• Protokollführung an diversen Sitzungen (Bereichsleitung, Vorstandssitzungen, Abgeordnetenversammlung).
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz (intern/extern).
• Planung und Organisation von Events (Personalanlass, Retraite, Abgeordnetenversammlung, Infoveranstaltungen, Teamausflug, Schulungen usw.).
• Mit Mitarbeit in Projekten (Geschäftsbericht, Drucksachen usw.).
• Führen des Sekretariats für den Bereich Logopädie ALSA (ca. 10%-Pensum).
• Betreuung der GSBR-Homepage.

Kenntnisse

Kaufmännische Grundbildung

Organisationstalent

Administratives Geschick

Selbstständige Arbeitsweise

Belastbarkeit

Schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Mündliche Ausdrucksfähigkeit

Ausbildung

EFZ Kaufmännische Grundbildung

Jobbeschreibung

Der Gemeindeverband Sozialbereiche des Bezirks Rheinfelden (GSBR) sucht am Standort Rheinfelden eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung zur Übernahme organisatorischer, administrativer und infrastruktureller Aufgaben. Du unterstützt den Geschäftsführer, die Leiterin Finanzen und die Personalverantwortliche, um einen reibungslosen Ablauf der Prozesse zu gewährleisten.

Die Stelle umfasst 40% (ab 01.01.2027 60%) mit vielseitigen Aufgaben in der Geschäftsstelle, inklusive Protokollführung,