Assistenz der Geschäftsleitung – Finanzen & Organisation

PEKING GARDEN AG; Wallisellen; On-site; CHF 60,000 - 90,000; Part time

Benefits offered by this job

Corporate Benefits Angebote

Helle, offene Büroräumlichkeit im Herz

5 Wochen Ferien

Vorsorgelösung

Job summary

PEKING GARDEN AG in Wallisellen sucht eine Assistent*in der Geschäftsleitung, die die Geschäftsleitung administrativ, organisatorisch und koordinativ unterstützt. 80% Arbeitszeit, unbefristet, Standort Wallisellen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrere Jahre Erfahrung in Finanzen/Buchhaltung oder als Assistenz der Geschäftsleitung, sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Diskretion, Eigenständigkeit und Verhandlungsgeschick zeichnen Sie aus.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre oder Ähnliches.
• Einige Jahre Berufserfahrung im Bereich Finanzen/Buchhaltung und/oder als Assistenz der Geschäftsleitung oder vergleichbar.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.
• Verhandlungs- und Organisationsgeschick.
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Exakte und selbstständige Arbeitsweise.
• Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) und Infoniqa One 50 (ehemals Sage).

Responsibilities

• Umfassende Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen, organisatorischen und koordinativen Themen.
• Proaktive Unterstützung im Tagesgeschäft durch vorausschauendes Handeln, Priorisieren und lösungsorientierte Umsetzung.
• Bearbeitung und Koordination von Anfragen sowie Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern (Telefon, Besuche, E-Mail).
• Mitarbeit bei Büromaterialbestellungen und Postverarbeitung.
• Mitarbeit in den Bereichen Finanzen, Immobilien, Einkauf und Marketing.
• Verantwortung für die Kreditorenbuchhaltung.
• Mitwirkung bei der Debitorenverarbeitung inkl. Mahnwesen.
• Erstellen der Mehrwertsteuersteuerabrechnungen pro Quartal.
• Durchführung von monatlichen Kontenabstimmungen und Abgrenzungen.
• Erstellung von Reportings und Statistiken.
• Aktive Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen.
• Mitarbeit bei neuen Finanzprojekten (z.B. Digitalisierung).
• Preisverhandlung und Verantwortung Einkaufswesen für Restaurants.
• Mitarbeit im Immobilienwesen.
• Mitgestaltung in Marketingaktionen.
• Prozessoptimierungen, insbesondere im Bereich Einkauf und Immobilien.
• Entlastung des Leiters Finanzen & Immobilien bei diversen Tätigkeiten.
• Sicherstellung der Stellvertretung des Leiters Finanzen & Immobilien bei dessen Abwesenheit.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Verhandlungs- und Organisationsgeschik

Diskretion

Exakte und selbstständige Arbeitsweise

EDV-Kenntnisse

Education

Kaufmännische Berufslehre oder Ähnliches

Tools

Infoniqa One 50 (Sage)

MS-Office

Job description

PEKING GARDEN AG in Wallisellen sucht eine Assistent*in der Geschäftsleitung, die die Geschäftsleitung administrativ, organisatorisch und koordinativ unterstützt. 80% Arbeitszeit, unbefristet, Standort Wallisellen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrere Jahre Erfahrung in Finanzen/Buchhaltung oder als Assistenz der Geschäftsleitung, sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Diskretion, Eigenständigkeit und Verhandlungsgeschick zeichnen Sie aus.