Assistenz der Geschäftsleitung & Finance (80–100%)

cross-ING AG; Winterthur; On-site; CHF 85,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderne Arbeitsplätze im Technopark

Offene Unternehmenskultur

Kurze Entscheidungswege

Kollegiales Arbeitsumfeld

Job summary

cross-ING Group AG sucht eine engagierte Assistenz mit Fokus auf Controlling, Finanzen und Digitalisierung. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung und dem CFO zusammen und koordinieren Termine sowie Berichte.

Die Rolle bietet Gestaltungsspielraum, ermöglicht Optimierungen von Prozessen und die Digitalisierung von Arbeitsabläufen in einem dynamischen Umfeld am Winterthurer Technopark.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen; Erfahrung in Betriebswirtschaft, Finanzen oder Controlling.
• Mehr als 5 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position.
• Verständnis für Budgets, Kennzahlen und finanzielle Zusammenhänge.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Erfahrung mit Power Query und Power Automate willkommen; Lernbereitschaft.
• Analytisches Denken und proaktive Prozessverbesserungen.
• Selbstständige, strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Gute Deutschkenntnisse; Englisch vorteilhaft.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, Termin- und Sitzungskoordination.
• Administrative Organisation und Pendenzen-Überblick.
• Unterstützung CFO bei Controlling, Budgetkontrolle, Reporting.
• Optimierung von Excel- und Reporting-Lösungen; Automatisierung von Aufgaben.
• Identifikation von Digitalisierungspotenzialen und Umsetzung von Verbesserungen.
• Vorlagen, Auswertungen und Arbeitsgrundlagen erstellen und pflegen.
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung und Ansprechpartnern.

Skills

Excel

Datenanalyse

MS-Office

Eigenständiges Arbeiten

Prozessoptimierung

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

Power Query

Power Automate

Job description

Du organisierst gerne, denkst analytisch und fühlst dich sowohl in der Welt der Zahlen als auch in der digitalen Welt zu Hause? Du möchtest eng mit unserer Geschäftsleitung zusammenarbeiten und auch in Controlling- und Finanzthemen unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Die cross-ING Group AG ist ein unabhängiges Schweizer Ingenieurunternehmen mit Hauptsitz im Winterthurer Technopark und weiteren Niederlassungen in der Schweiz sowie in Deutschland. Wir bieten vielseitige Ingenieurdienstleistungen und verbinden technisches Know-how mit innovativen Lösungen.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine engagierte, strukturierte und mitdenkende Persönlichkeit, die organisatorisches Geschick mit finanziellem Verständnis und digitaler Affinität verbindet. In dieser vielseitigen Funktion bist du eine wichtige Anlaufstelle für unsere Geschäftsleitung und arbeitest eng mit unserem CFO zusammen.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt unsere Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, koordinierst Termine und Sitzungen.
• Du behältst den Überblick über Pendenzen und sorgst für eine zuverlässige administrative Organisation.
• Du unterstützt unseren CFO bei Controlling-Aufgaben, der Budgetkontrolle sowie bei finanziellen Auswertungen und Reportings.
• Du optimierst bestehende Excel- und Reporting-Lösungen und automatisierst wiederkehrende Aufgaben, beispielsweise mit Power Query oder Power Automate.
• Du identifizierst Potenzial zur Digitalisierung und Vereinfachung bestehenden Prozesse und setzt Verbesserungen eigenständig oder gemeinsam mit den relevanten Ansprechpartner um.
• Du erstellst und pflegst Vorlagen, Auswertungen und weitere Arbeitsgrundlagen, die unseren Arbeitsalltag effizienter machen.
• Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen und bringst dich aktiv in organisatorische Fragestellungen ein.

Das bringst du mit

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringst idealerweise praktische Erfahrung in Betriebswirtschaft, Finanz- und Rechnungswesen oder Controlling mit.
• Du warst schon 5 Jahre plus in einer ähnlichen Position beschäftigt.
• Du verfügst über ein gutes Verständnis für finanzielle Zusammenhänge, Budgets und betriebswirtschaftliche Kennzahlen.
• Du bringst sehr gute MS-Office-Kenntnisse mit, insbesondere in Excel, und hast Freude daran, mit Daten und Auswertungen zu arbeiten.
• Du hast idealerweise Erfahrung mit Power Query und/oder Power Automate oder bist motiviert, dich vertieft in diese Tools einzuarbeiten.
• Du denkst analytisch, erkennst Zusammenhänge und hast Freude daran, Prozesse nicht nur anzuwenden, sondern aktiv zu verbessern.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert und kannst komplexe Sachverhalte verständlich aufbereiten.
• Du bist proaktiv, stellst die richtigen Fragen und bringst eigene Ideen sowie konkrete Verbesserungsvorschläge ein.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch. Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Du bist vertrauenswürdig, diskret und dienstleistungsorientiert und arbeitest gerne eng mit unterschiedlichen Ansprechpartner zusammen.
• Du schätzt ein dynamisches Umfeld, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, Dinge aktiv mitzugestalten.

Das bieten wir dir

• Eine vielseitige Schlüsselposition mit direktem Einblick in die Arbeit unserer Geschäftsleitung.
• Eine enge Zusammenarbeit mit unserem CFO und die Möglichkeit, bei finanziellen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen aktiv mitzudenken.
• Viel Gestaltungsspielraum, um Prozesse zu optimieren, Automatisierungen aufzubauen und die Digitalisierung im Unternehmen voranzutreiben.
• Die Möglichkeit, eigene Ideen umzusetzen und sichtbare Verbesserungen im Arbeitsalltag zu bewirken.
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet an der Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Finance und Digitalisierung.
• Eine offene Unternehmenskultur, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen.
• Einen modernen Arbeitsplatz im Winterthurer Technopark.

Klingt nach dir?

Du möchtest nicht nur koordinieren und organisieren, sondern auch analytieren, mitdenken und Prozesse aktiv verbessern? Du hast Freude an Zahlen, digitalen Lösungen und einer engen Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung?