Assistenz der Geschäftsleitung & Finance (80–100%)

cross-ING AG; Zürich; On-site; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

cross-ING Group AG ist ein unabhängiges Schweizer Ingenieurunternehmen mit Hauptsitz in Winterthur. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die Organisationstalent, Finanzverständnis und digitale Affinität verbindet und eng mit der Geschäftsleitung sowie dem CFO zusammenarbeitet.

Sie unterstützen das Tagesgeschäft, koordinieren Termine, pflegen Vorlagen und Reports und treiben Digitalisierung sowie Automatisierung voran.

Qualifications

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Sie verfügen über praktische Erfahrung in Betriebswirtschaft, Finanz- und Rechnungswesen oder Controlling.
• Sie haben 5 Jahre+ in einer ähnlichen Position gearbeitet.
• Sie bringen sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, mit.
• Sie haben idealerweise Erfahrung mit Power Query und/oder Power Automate.
• Sie denken analytisch, identifizieren Zusammenhänge und arbeiten proaktiv an Prozessverbesserungen.

Responsibilities

• Sie unterstützen die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, koordinieren Termine und Sitzungen.
• Sie behalten den Überblick über Pendenzen und organisieren effizient.
• Sie unterstützen CFO bei Controlling-Aufgaben, Budgetkontrolle sowie Auswertungen und Reportings.
• Sie optimieren Excel- und Reporting-Lösungen und automatisieren wiederkehrende Aufgaben.
• Sie identifizieren Digitalisierungspotenziale und setzen Verbesserungen um.
• Sie erstellen Vorlagen und Auswertungen, die den Arbeitsalltag erleichtern.

Skills

kaufmännische Ausbildung

Finanz-Controlling

Excel

Power Query

Power Automate

Analytisch

Selbstständigkeit

Englischkenntnisse

Education

Betriebswirtschaft/Finanzen

Tools

Power Query

Power Automate

Job description

Du organisierst gerne, denkst analytisch und fühlst dich sowohl in der Welt der Zahlen als auch in der digitalen Welt zu Hause? Du möchtest eng mit unserer Geschäftsleitung zusammenarbeiten und auch in Controlling- und Finanzthemen unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Die cross-ING Group AG ist ein unabhängiges Schweizer Ingenieurunternehmen mit Hauptsitz im Winterthurer Technopark und weiteren Niederlassungen in der Schweiz sowie in Deutschland. Wir bieten vielseitige Ingenieurdienstleistungen und verbinden technisches Know-how mit innovativen Lösungen.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine engagierte, strukturierte und mitdenkende Persönlichkeit, die organisatorisches Geschick mit finanziellem Verständnis und digitaler Affinität verbindet. In dieser vielseitigen Funktion bist du eine wichtige Anlaufstelle für unsere Geschäftsleitung und arbeitest eng mit unserem CFO zusammen.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt unsere Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, koordinierst Termine und Sitzungen.
• Du behältst den Überblick über Pendenzen und sorgst für eine zuverlässige administrative Organisation.
• Du unterstützt unseren CFO bei Controlling-Aufgaben, der Budgetkontrolle sowie bei finanziellen Auswertungen und Reportings.
• Du optimierst bestehende Excel- und Reporting-Lösungen und automatisierst wiederkehrende Aufgaben, beispielsweise mit Power Query oder Power Automate.
• Du identifizierst Potenzial zur Digitalisierung und Vereinfachung bestehender Prozesse und setzt Verbesserungen eigenständig oder gemeinsam mit den relevanten Ansprechpartner um.
• Du erstellst und pflegst Vorlagen, Auswertungen und weitere Arbeitsgrundlagen, die unseren Arbeitsalltag effizienter machen.
• Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen und bringst dich aktiv in organisatorische Fragestellungen ein.

Das bringst du mit

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringst idealerweise praktische Erfahrung in Betriebswirtschaft, Finanz- und Rechnungswesen oder Controlling mit.
• Du warst schon 5 Jahre plus in einer ähnlichen Position beschäftigt.
• Du verfügst über ein gutes Verständnis für finanzielle Zusammenhänge, Budgets und betriebswirtschaftliche Kennzahlen.
• Du bringst sehr gute MS-Office-Kenntnisse mit, insbesondere in Excel, und hast Freude daran, mit Daten und Auswertungen zu arbeiten.
• Du hast idealerweise Erfahrung mit Power Query und/oder Power Automate oder bist motiviert, dich vertieft in diese Tools einzuarbeiten.
• Du denkst analytisch, erkennst Zusammenhänge und hast Freude daran, Prozesse nicht nur anzuwenden, sondern aktiv zu verbessern.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert und kannst komplexe Sachverhalte verständlich aufbereiten.
• Du bist proaktiv, stellst die richtigen Fragen und bringst eigene Ideen sowie konkrete Verbesserungsvorschläge ein.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch. Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Du bist vertrauenswürdig, diskret und dienstleistungsorientiert und arbeitest gerne eng mit unterschiedlichen Ansprechpartner zusammen.
• Du schätzt ein dynamisches Umfeld, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, Dinge aktiv mitzugestalten.

Das bieten wir dir

• Eine vielseitige Schlüsselposition mit direktem Einblick in die Arbeit unserer Geschäftsleitung.
• Eine enge Zusammenarbeit mit unserem CFO und die Möglichkeit, bei finanziellen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen aktiv mitzudenken.
• Viel Gestaltungsspielraum, um Prozesse zu optimieren, Automatisierungen aufzubauen und die Digitalisierung im Unternehmen voranzutreiben.
• Die Möglichkeit, eigene Ideen umzusetzen und sichtbare Verbesserungen im Arbeitsalltag zu bewirken.
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet an der Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Finance und Digitalisierung.
• Eine offene Unternehmenskultur, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen.
• Einen modernen Arbeitsplatz im Winterthurer Technopark.

Klingt nach dir?

Du möchtest nicht nur koordinieren und organisieren, sondern auch analysieren, mitdenken und Prozesse aktiv verbessern? Du hast Freude an Zahlen, digitalen Lösungen und einer engen Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung?