Assistenz der Geschäftsführung 100%

PMS SCHÖNENBERGER AG; Thurgau; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

PMS SCHÖNENBERGER AG sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung zur langfristigen Verstärkung des Inhaberteams am Standort Thurgau. Sie unterstützen die Geschäftsführung im Daily Business und vertreten diese bei Abwesenheit.

Sie bringen kaufmännische Ausbildung, ABACUS-Kenntnisse und sichere Deutsch- sowie Englischkenntnisse mit, Italienischkenntnisse sind von Vorteil. Weitere Aufgaben umfassen Einkauf, Korrespondenz mit Partnern und Finanzaufgaben.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Fundierte ABACUS-Kenntnisse.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und fließendes Englisch (Italienisch von Vorteil).

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie Abwesenheitsvertretung.
• Einführung ABACUS-Beschaffungsmodul und Koordination interner Abläufe.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende, Lieferanten, Kunden und externe Partner.
• Verwaltungs- und Finanzaufgaben sowie Korrespondenz mit internationalen Partnern.

Skills

ABACUS-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Italienischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Eine Vertrauensposition, die mit Ihnen wächst

Bei unserer Mandantin handelt es sich um ein traditionsreiches, inhabergeführtes Familienunternehmen im Lebensmittelbereich mit rund 40 Mitarbeitenden. Am Schweizer Standort im Kanton Thurgau werden neben der Abfüllung der Produkte auch die Primärverpackungen selbst hergestellt. Für eine langfristig ausgerichtete Position, die sich in der Verantwortung schrittweise weiterentwickelt, suchen wir per sofort eine erfahrene, selbstständige und vertrauenswürdige Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung 100%.

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie zunächst die heutige Assistenz der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und übernehmen deren Vertretung bei Abwesenheit. Zudem arbeiten Sie sich schrittweise in die verschiedenen Unternehmensabläufe ein, um während der Abwesenheit der Geschäftsführerin einen reibungslosen Geschäftsbetrieb sicherzustellen. Zu Ihren Tätigkeiten gehören:

• Einführungsprojekt Beschaffungsmodul im ABACUS
• Koordination und Begleitung interner Abläufe zwischen Verwaltung, Produktion, Einkauf und Verkauf
• Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Lieferanten, Kunden und externe Partner
• Übernahme administrativer und kaufmännischer Aufgaben
• Unterstützung und Begleitung der Geschäftsführerin bei Einkaufsthemen sowie in der Kommunikation mit weltweiten Lieferanten
• Prüfung und Erstellung von Rechnungen sowie Unterstützung im Finanz- und Verwaltungsbereich
• Korrespondenz und Abstimmung mit internationalen Geschäftspartnern
• Unterstützung bei organisatorischen, technischen und produktionsbezogenen Fragestellungen

Ihr Profil

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vielseitigen, verantwortungsvollen Funktion. Zudem überzeugen Sie durch:

• Fundierte, praxiserprobte ABACUS-Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- sowie fliessende Englischkenntnisse; Italienischkenntnisse von Vorteil
• Erfahrung im Einkauf und in der Zusammenarbeit mit Kunden und Lieferanten
• Gutes Verständnis für Zahlen, Preise und betriebliche Zusammenhänge sowie Interesse an Produktionsprozessen
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• Vertrauenswürdige, loyale und bodenständige Persönlichkeit mit einer pragmatischen Hands-on-Mentalität

Ihre Perspektive

Langfristig entwickeln Sie sich zu einer zentralen Vertrauensperson der Inhaberin und Geschäftsführerin und übernehmen bei deren Abwesenheit eine wichtige Vertretungsfunktion.

Kontakt

Monika Eggmann

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Referenz - 4025