Assistenz der Geschäftsführung 100%

PMS SCHÖNENBERGER AG; Frauenfeld; On-site; CHF 85,000 - 110,000; Full time

Job summary

PMS SCHÖNENBERGENER AG sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit. Sie unterstützen die gf im Tagesgeschäft, vertreten sie bei Abwesenheiten und arbeiten sich schrittweise in betriebliche Abläufe ein.

Zu Ihren Aufgaben gehören Einkaufskotrollen, Koordination, Rechnungsprüfung und der Kontakt zu Mitarbeitenden, Lieferanten sowie externen Partnern. Eine selbständige, loyale Arbeitsweise ist gefragt.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung.
• Fundierte ABACUS-Kenntnisse.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englisch fließend; Italienischkenntnisse von Vorteil.
• Erfahrung im Einkauf und in der Zusammenarbeit mit Kunden/Lieferanten.
• Gutes Verständnis für Zahlen, Preise und betriebliche Zusammenhänge.
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführerin im operativen Tagesgeschäft und Vertretung bei Abwesenheit.
• Einarbeitung in Unternehmensabläufe zur Reibungslosen Betriebsführung.
• Koordination interner Abläufe zwischen Verwaltung, Produktion, Einkauf und Verkauf.
• Ansprechperson für Mitarbeitende, Lieferanten, Kunden und externe Partner.
• Unterstützung im Einkauf, Beschaffungsprozessen und Kommunikation mit internationalen Partnern.
• Prüfung und Erstellung von Rechnungen; Unterstützung im Finanz- und Verwaltungsbereich.
• Korrespondenz mit internationalen Geschäftspartnern.

Skills

ABACUS-Kenntnisse

Buchhaltung

Kaufmännische Kommunikation

Kaufmännische Ausbildung

Deutsch fließend

Englisch fließend

Italienisch vorteilhaft

Koordination

Vertrauenswürdigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung in ABACUS

Tools

ABACUS

Job description

Assistenz der Geschäftsführung 100%

Eine Vertrauensposition, die mit Ihnen wächst

Bei unserer Mandantin handelt es sich um ein traditionsreiches, inhabergeführtes Familienunternehmen im Lebensmittelbereich mit rund 40 Mitarbeitenden. Am Schweizer Standort im Kanton Thurgau werden neben der Abfüllung der Produkte auch die Primärverpackungen selbst hergestellt. Für eine langfristig ausgerichtete Position, die sich in der Verantwortung schrittweise weiterentwickelt, suchen wir per sofort eine erfahrene, selbstständige und vertrauenswürdige Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung 100%.

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie zunächst die heutige Assistenz der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und übernehmen deren Vertretung bei Abwesenheit. Zudem arbeiten Sie sich schrittweise in die verschiedenen Unternehmensabläufe ein, um während der Abwesenheit der Geschäftsführerin einen reibungslosen Geschäftsbetrieb sicherzustellen. Zu Ihren Tätigkeiten gehören:

• Einführungsprojekt Beschaffungsmodul im ABACUS
• Koordination und Begleitung interner Abläufe zwischen Verwaltung, Produktion, Einkauf und Verkauf
• Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Lieferanten, Kunden und externe Partner
• Übernahme administrativer und kaufmännischer Aufgaben
• Unterstützung und Begleitung der Geschäftsführerin bei Einkaufsthemen sowie in der Kommunikation mit weltweiten Lieferanten
• Prüfung und Erstellung von Rechnungen sowie Unterstützung im Finanz- und Verwaltungsbereich
• Korrespondenz und Abstimmung mit internationalen Geschäftspartnern
• Unterstützung bei organisatorischen, technischen und produktionsbezogenen Fragestellungen

Ihr Profil

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vielseitigen, verantwortungsvollen Funktion. Zudem überzeugen Sie durch:

• Fundierte, praxiserprobte ABACUS-Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- sowie fliessende Englischkenntnisse; Italienischkenntnisse von Vorteil
• Erfahrung im Einkauf und in der Zusammenarbeit mit Kunden und Lieferanten
• Gutes Verständnis für Zahlen, Preise und betriebliche Zusammenhänge sowie Interesse an Produktionsprozessen
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• Vertrauenswürdige, loyale und bodenständige Persönlichkeit mit einer pragmatischen Hands-on-Mentalität

Ihre Perspektive

Langfristig entwickeln Sie sich zu einer zentralen Vertrauensperson der Inhaberin und Geschäftsführerin und übernehmen bei deren Abwesenheit eine wichtige Vertretungsfunktion.

Wenn Sie eine langfristige Aufgabe mit Entwicklungsmöglichkeiten suchen und sich Schritt für Schritt stärker ins Unternehmen einbringen möchten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Referenz - 4025

• PMS SCHÖNENBERGER AG
  Graben 22
  9000 St. Gallen