Schwimmsport-Organisationsmanager Schulbereich

Stadt Zürich; Zürich; Vor Ort; CHF 65.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Stadt Zürich sucht eine organisatorisch versierte Fachkraft zur Unterstützung der Co-Fachbereichsleitung Schwimmsport im administrativen Bereich. Sie koordinieren Rekrutierung, Onboarding und Personalverwaltung, pflegen Lernplattformen und unterstützen bei Kursmanagement und Veranstaltungen.

Zu den Aufgaben gehören die Kursverwaltung, Controlling, Lohnabrechnungen (J+S) und die Vorbereitung von Sitzungen. Eine EFZ-Ausbildung, IT-Affinität und Engagement im Vereinsleben runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen sehr gute Selbstorganisation, strukturierte und effiziente Arbeitsweise sowie Qualitätsbewusstsein mit.
• Sie besitzen ausgeprägte IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office, und arbeiten gern mit digitalen Tools.

Aufgaben

• Unterstützung der Co-Fachbereichsleitung Schwimmsport in administrativen und organisatorischen Belangen.
• Pflege der internen Kommunikationswege sowie Organisation von Weiterbildungen, Briefings und Korrespondenz.
• Kursverwaltung (Erfassung, Mutationen, Wartelisten) und Unterstützung bei Rekrutierung und Vertragsmanagement der Kursleitenden.
• Mitwirkung bei Controlling und Lohnabrechnungen (J+S) und Unterstützung der Programmleitung ZüriKick.
• Terminkoordination, Sitzungspräparation und Protokollierung sowie Pflege von Adressverzeichnissen.
• Aktive Mitwirkung in Organisationskomitees von Veranstaltungen rund um Seeüberquerung, Zürifisch und Schwimmstafette.

Kenntnisse

Organisationstalent

Eigenständiges Arbeiten

Kommunikation

Teamkoordination

Ausbildung

EFZ kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Stadt Zürich sucht eine organisatorisch versierte Fachkraft zur Unterstützung der Co-Fachbereichsleitung Schwimmsport im administrativen Bereich. Sie koordinieren Rekrutierung, Onboarding und Personalverwaltung, pflegen Lernplattformen und unterstützen bei Kursmanagement und Veranstaltungen.

Zu den Aufgaben gehören die Kursverwaltung, Controlling, Lohnabrechnungen (J+S) und die Vorbereitung von Sitzungen. Eine EFZ-Ausbildung, IT-Affinität und Engagement im Vereinsleben runden das Profil ab.