Assistenz Bau und immobilien 60 - 80 %

Gemeinde Fällanden; Fällanden; On-site; CHF 42,000 - 63,000; Part time

Benefits offered by this job

Attraktive Anstellungsbedingungen

Jahresarbeitszeit

mind. 25 Tage Ferien

Weiterbildungsmöglichkeiten intern/et外

Mitarbeitendenanlässe

diverse Vergünstigungen

Respektvoller Umgang auf Augenhöhe

Job summary

Gemeinde Fällanden sucht eine engagierte Assistenz Bau und Immobilien im Teilzeitbereich (60–80 %) mit Schwerpunkt Tiefbau.

Sie erledigen administrative Aufgaben, unterstützen die Abteilungsleitung und koordinieren Projekte im Bereich Strasse, Abwasser und Abfall. Flexible Arbeitszeit, gute Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Aufgeschlossene, kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Verhandlungsgeschick.
• Eigenverantwortliche, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise.

Responsibilities

• Vielfältige administrative Aufgaben: Korrespondenz, Terminkoordination, Protokollführung, Sitzungsorganisation.
• Unterstützung der Abteilungsleitung in administrativen Belangen; Mitwirkung bei Projekten in Strasse und Abwasser.
• Projektmanagement: Anträge, Ausschreibungen, Verträge vorbereiten, Abrechnungen koordinieren.
• Abfallbewirtschaftung: Abfallkalender erstellen, Entsorgung überwachen, Abfallstatistiken führen.

Skills

Kommunikationsstärke

Verhandlungsgeschick

Eigenverantwortung

Zuverlässigkeit

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Job description

Assistenz Bau und Immobilien 60 - 80 %

Assistenz Bau und Immobilien 60 - 80 %

Assistenz Bau und Immobilien 60 - 80 %

Fällanden ist eine attraktive Gemeinde am Greifensee mit rund 9'600 Einwohnerinnen und Einwohnern, die direkt an die Stadt Zürich grenzt. Zur Ergänzung unseres dynamischen Teams suchen wir für den Fachbereich Tiefbau per sofort oder nach Vereinbarung eine aufgestellte und engagierte Persönlichkeit als

Assistenz Bau und Immobilien 60 - 80 % (Schwerpunkt Tiefbau)

Ihre Aufgaben

• Erledigung vielfältiger administrativer Aufgaben Korrespondenz, Terminkoordination mit Sitzungsvor- und Nachbearbeitung sowie Protokollführung, Organisation von Anlässen und Sitzungen, Rechnungsstellung etc.
• Unterstützung der Abteilungsleitung und Fachbereichsleitung in administrativen Belangen Mitwirkung bei der Gesamtkoordination der Projekte in den Bereichen Strasse und Abwasser, Berichte und Präsentationen erstellen, Abrechnungen
• Projektmanagement Bei der Erstellung von Anträgen und Projektabrechnungen mitwirken, Ausschreibungen, Offerten und Verträge vorbereiten, Projektabrechnungen, Kanalisationspläne koordinieren und als Anlaufstelle dienen, Projekt – und abfallbezogene Daten erfassen und auswerten sowie Projektdokumentationen führen
• Abfallbewirtschaftung Erstellung von Abfallmanagementplänen- und Berichten, Überwachung der Entsorgung von Abfällen nach geltenden Vorschriften, Bearbeiten von Kundenanfragen- und Reklamationen, Erstellung des jährlichen Abfallkalenders, Führen von Abfallstatistiken etc.

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung
• Aufgestellte und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Verhandlungsgeschick
• Eigenverantwortliche, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise

Wir bieten

• Attraktive Anstellungsbedingungen, Lohngleichheit, sehr gute Sozialleistungen

• Jahresarbeitszeit, Teilzeit, mind. 25 Tage Ferien, Vereinbarung von Privatleben und Beruf

• Mitarbeitendenanlässe, diverse Vergünstigungen

• Weiterbildungsmöglichkeiten intern wie extern

• Respektvoller Umgang auf Augenhöhe, Miteinbezug der Mitarbeitenden in Innovationen

• Flache Führungsstrukturen und kurze Entscheidungswege

Wir bieten Ihnen eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und agilen Team. Zudem erwarten Sie attraktive Anstellungsbedingungen.

• Gemeinde Fällanden
  Schwerzenbachstrasse 10
  8117 Fällanden