Assistenz Bau und Immobilien 60 - 80 %

Gemeindeverwaltung Fällanden; Benglen; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Part time

Job summary

Gemeindeverwaltung Fällanden sucht eine engagierte Assistenz Bau und Immobilien mit Schwerpunkt Tiefbau. Sie unterstützen den Fachbereich Tiefbau administrativ, koordinieren Termine, erstellen Berichte und Protokolle und wirken bei Projekten mit.

Zu Ihren Aufgaben gehören Abfallbewirtschaftung, Dokumentation und Recherchen. Flexible Arbeitszeiten und eine abwechslungsreiche Tätigkeit im kommunalen Umfeld werden geboten.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung.
• Aufgestellte, kommunikations_starke Persönlichkeit mit Verhandlungsgeschick.
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise.

Responsibilities

• Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung und Fachbereichsleitung; Berichte und Präsentationen erstellen.
• Projektkoordination in den Bereichen Strasse und Abwasser; Abrechnungen erstellen.
• Bei Ausschreibungen, Offerten und Verträgen mitwirken; Projektabrechnungen; Kanalisationspläne koordinieren.
• Abfallbewirtschaftung: Erstellung von Abfallmanagementplänen, Überwachung der Entsorgung, Bearbeiten von Anfragen und Reklamationen.

Skills

Verhandlungsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Job description

Fällanden ist eine attraktive Gemeinde am Greifensee mit rund 9'600 Einwohnerinnen und Einwohnern, die direkt an die Stadt Zürich grenzt.

Assistenz Bau und Immobilien 60 - 80 %

Zur Ergänzung unseres dynamischen Teams suchen wir für den Fachbereich Tiefbau per sofort oder nach Vereinbarung eine aufgestellte und engagierte Persönlichkeit als Assistenz Bau und Immobilien 60 - 80 % (Schwerpunkt Tiefbau)

Ihre Aufgaben

• Erledigung vielfältiger administrativer Aufgaben Korrespondenz, Terminkoordination mit Sitzungsvor- und Nachbearbeitung sowie Protokollführung, Organisation von Anlässen und Sitzungen, Rechnungsstellung etc.
• Unterstützung der Abteilungsleitung und Fachbereichsleitung in administrativen Belangen Mitwirkung bei der Gesamtkoordination der Projekte in den Bereichen Strasse und Abwasser, Berichte und Präsentationen erstellen, Abrechnungen
• Projektmanagement Bei der Erstellung von Anträgen und Projektabrechnungen mitwirken, Ausschreibungen, Offerten und Verträge vorbereiten, Projektabrechnungen, Kanalisationspläne koordinieren und als Anlaufstelle dienen, Projekt – und abfallbezogene Daten erfassen und auswerten sowie Projektdokumentationen führen
• Abfallbewirtschaftung Erstellung von Abfallmanagementplänen- und Berichten, Überwachung der Entsorgung von Abfällen nach geltenden Vorschriften, Bearbeiten von Kundenanfragen- und Reklamationen, Erstellung des jährlichen Abfallkalenders, Führen von Abfallstatistiken etc.

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung
• Aufgestellte und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Verhandlungsgeschick
• Eigenverantwortliche, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise

Wir bieten Ihnen eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und agilen Team. Zudem erwarten Sie attraktive Anstellungsbedingungen.