Assistenz Administration & Kunden-Support (ab 80 %) – Digitale Medienplattformen

Myjob; Zürich; On-site; CHF 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Direkte Zusammenarbeit

Moderne Arbeitsumgebung

Leistungsabhängige Zusatzvergütung

Entwicklungsmöglichkeiten

Job summary

Myjob in Zürich sucht eine engagierte Office-Assistenz zur Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft. Sie bearbeiten E-Mails, Anfragen von Kundinnen und Kunden und koordinieren Offerten, Unterlagen und Termine.

Sie pflegen Firmenprofile, Inhalte und Datenbanken und unterstützen bei Projekten sowie Publikationen. Zudem fassen Sie Anfragen nach und stehen telefonisch und schriftlich im Kontakt mit Firmenkunden. Die Rolle bietet eine moderne Arbeitsumgebung und Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifications

• KV-Abschluss, Handelsschule oder vergleichbare Ausbildung.
• strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• kommunikativ und freundlich im Kundenkontakt.
• Interesse an digitalen Medien, Marketing und Onlineplattformen.
• Freude an Organisation und Koordination.
• sicherer Umgang mit Telefon und E-Mail.

Responsibilities

• Unterstützung von COO und Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.
• Bearbeitung von E-M-Mails sowie Kundenanfragen.
• Koordination von Offerten, Unterlagen und Terminen.
• Pflege von Firmenprofilen, Inhalten und Datenbanken.
• Unterstützung bei Kundenprojekten und Publikationen.
• Nachfassen bei bestehenden Anfragen und Leads.
• telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Firmenkunden.
• allgemeine Büro- und Administrationsaufgaben.

Skills

Organisation

Kundenkontakt

Teamfähigkeit

Digitale Medien

Koordination

Education

KV-Abschluss

Handelsschule

vergleichbare Ausbildung

Tools

MS Office

CRM-System

Job description

Ihre Aufgaben

• Unterstützung von COO und der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Bearbeitung von E-Mails sowie Kundenanfragen
• Koordination von Offerten, Unterlagen und Terminen
• Pflege von Firmenprofilen, Inhalten und Datenbanken
• Unterstützung bei Kundenprojekten und Publikationen
• Nachfassen bei bestehenden Anfragen und Leads
• telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Firmenkunden
• allgemeine Büro- und Administrationsaufgaben

Unsere Produkte

Sie arbeiten mit etablierten digitalen Plattformen und Services wie:

• Fachmedien und Newsportale
• Branchenverzeichnisse für Schweizer Unternehmen
• Event- und Medienpublikationen
• Online-Marketing- und Sichtbarkeitslösungen für KMU

Ihr Profil

• KV-Abschluss, Handelsschule oder vergleichbare Ausbildung
• strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• kommunikativ und freundlich im Kundenkontakt
• Interesse an digitalen Medien, Marketing und Onlineplattformen
• Freude an Organisation und Koordination
• sicherer Umgang mit Telefon und E-Mail

Wir bieten

• vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
• direkte Zusammenarbeit mit unserem Projektleiter
• moderne Arbeitsumgebung in Zürich
• Fixlohn plus leistungsabhängige Zusatzvergütung
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Medienunternehmen

Arbeitsort

Zürich

Arbeitsbeginn

ab Mai 2026

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.