Assistenz

economiesuisse; Zürich; Vor Ort; CHF 56.000 - 72.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flache Hierarchien

Teamspirit

Zusammenfassung

economiesuisse, der Dachverband der Schweizer Wirtschaft, sucht ab dem 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte Person zur persönlichen Assistenz des Leiters Standortpolitik im Team Energie, Umwelt, Infrastruktur und Digitales.

Die Stelle bietet Einblick in politische Geschäfte, Koordination von Sitzungen und Reisen im In- und Ausland. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung (EFZ) und relevante Assistenz-Erfahrung mit, arbeiten präzise, diskret und teamorientiert und beherrschen

Qualifikationen

• Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder vergleichbarer Position
• Organisationstalent und exakte Arbeitsweise auch unter Zeitdruck
• Diskretion und Vertraulichkeit sind selbstverständlich
• Teamorientierte Persönlichkeit mit Vernetzungsfähigkeit
• Sicheres, freundliches Auftreten gegenüber internen/externen Ansprechpartnern
• Stilsicheres Deutsch; gute Englisch- und Französischkenntnisse sind Plus

Aufgaben

• Vorbereiten und Prüfen von Sitzungsunterlagen, Präsentationen, Eingaben und Vernehmlassungen
• Terminkoordination, Kalendermanagement, Mailbox-Management
• Organisation von Kommissions- und Arbeitsgruppensitzungen sowie internen Meetings; Protokollführung möglich
• Organisation von Geschäftsreisen und Delegationen im In- und Ausland in Zusammenarbeit mit SECO und Botschaften
• Sicherstellung von Terminen und Fristen; Korrespondenz in DE/EN/FR

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Erfahrung in Assistenz

Diskretion

Teamfähigkeit

Sprachkenntnisse Deutsch

Englischkenntnisse

Französischkenntnisse

Ausbildung

Kauffrau / Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung

Jobbeschreibung

• Sie fühlen sich wohl in einem dynamischen Umfeld und interessieren sich für Politik und Wirtschaft?


• Sie zeichnen sich durch Organisationstalent und Kommunikationsstärke aus?


• Sie bringen Berufserfahrung im Assistenzbereich mit?


• Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen!

economiesuisse, der Dachverband der Schweizer Wirtschaft, sucht ab 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte Person, als Nachfolge aufgrund Pensionierung, in der

Assistenz (80% Pensum)

Als Vertrauensperson erhalten Sie Einblick in vielseitige und spannende Tätigkeiten in den Fachbereichen und der Schweizer Wirtschaftspolitik. Wir pflegen ein breites Kontaktnetz zu Politik, Wirtschaft und Verwaltung, koordinieren und planen politische Geschäfte und organisieren zahlreiche Kommissionssitzungen und Anlässe.

Die Rolle umfasst die persönliche Assistenz des Leiters Standortpolitik (Mitglied der Geschäftsleitung) und des Teams Energie, Umwelt, Infrastruktur und Digitales. Darüber hinaus sind Sie offen, Assistenz-Kolleginnen flexibel und nach Bedarf zu unterstützen, beispielsweise bei Ferienabwesenheiten.

Ihre Aufgaben:

• Vorbereiten und Prüfen von Sitzungsunterlagen, Präsentationen, Eingaben und Vernehmlassungen


• Terminkoordination, Kalendermanagement, und Mailbox-Management


• Vorbereitung und Organisation von Kommissions- und Arbeitsgruppensitzungen, sowie internen und weiteren Meetings; zum Teil inklusive Protokollführung


• Organisation von Geschäftsreisen und einzelnen Wirtschaftsdelegationen und Wirtschafts-kommissionen im In- und Ausland in enger Zusammenarbeit mit dem Staatssekretariat für Wirtschaft SECO sowie Botschaften im In- und Ausland


• Sicherstellung von Terminen und Fristen, Korrespondenz (in D, E, F)

Das bringen Sie mit

• Kauffrau / Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung, ergänzt durch Erfahrung in der Assistenz oder in einer vergleichbaren Funktion


• Organisationstalent, sehr exakte Arbeitsweise, Selbständigkeit und auch unter Zeitdruck behalten Sie die Details im Blick


• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich


• Teamorientierte Persönlichkeit mit guter Vernetzungsfähigkeit


• Sicheres und freundliches Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern


• Stilsicheres Deutsch ist Voraussetzung, gute Englischkenntnisse und Französischkenntnisse ein Plus

Wir bieten: Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit im spannenden Umfeld mit Entscheidungsträgerinnen und -trägern aus Politik und Wirtschaft. Wir arbeiten nahe an der Aktualität des wirtschaftspolitischen Geschehens. Wir haben einen hohen Teamspirit, flache Hierarchien und gegenseitige Unterstützung sowie Hilfsbereitschaft sind für uns selbstverständlich. Ebenso bieten wir zeitgemässe Arbeitsbedingungen sowie moderne Arbeitsplätze.