Koordinator:in Leistungen & Finanzen 80-100%

Universitätsspital Zürich; Zürich; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Universitätsspital Zürich in Zürich sucht eine/n Koordinator:in Leistungen & Finanzen, eine zentrale Schnittstelle zwischen Ertragsmanagement und Kliniken. Sie koordinieren Leistungserfassung, Dokumentation und Fakturierung, beraten Ärztinnen und Pflegepersonal zu Prozessen und treiben Optimierungsprojekte voran.

Sie verfügen über eine kaufmännische oder para-medizinische Grundausbildung, mindestens fünf Jahre Erfahrung im Gesundheitswesen der Schweiz sowie Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifications

• Kaufmännische oder para-medizinische Grundausbildung; Weiterbildung bevorzugt
• Fundierte Kenntnisse der ambulanten und stationären Tarifsysteme (z. B. TARDOC/TARMED)
• Kenntnisse des schweizerischen Sozialversicherungssystems (KVG/KVV)
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung bei einem akutmedizinischen Leistungserbringer in der Schweiz
• Verständnis der Zusammenhänge zwischen Leistungserfassung, Dokumentation, Fakturierung und Ertragsmanagement
• Analytische, strukturierte, genaue und lösungsorientierte Arbeitsweise, hohe Dienstleistungsorientierung
• Sicheres, adressatengerechtes Kommunizieren in Deutsch und Englisch; weitere Landessprachen wünschenswert
• Engagierte, verantwortungsbewusste und belastbare Persönlichkeit

Responsibilities

• Leistungserfassung und Leistungscontrolling koordinieren im Kontext der Fakturierung mit betreuten Kliniken
• Vollständige, zeitnahe und korrekte Leistungserfassung sicherstellen und Leistungscontrolling unterstützen
• Ärzteschaft und Pflege zu Fragen der Leistungserfassung und Prozesse beraten und schulen
• Klinikrelevante Fragestellungen analysieren und Massnahmen zur Ergebnisverbesserung definieren und umsetzen
• Rückweisungen und Rückfragen effizient bearbeiten und with Kostenträgern klären
• Kostenträger- und tarifliche Fragestellungen im Zusammenhang mit Fakturierung unterstützen
• Depots bewirtschaften, Kostenvoranschläge erstellen und berechnen
• Zusammenarbeit bei stationärer Disposition und Kostensicherung koordinieren
• Sich eng mit Sozialdienst abstimmen bei Therapien, Finanzierung und ethischen Fragestellungen
• Zentrale Ansprechperson für Kliniken bei administrativen und leistungsbezogenen Fragestellungen
• Spezialfragen und Engpässe lösen und Informations- und Wissenstransfer sicherstellen
• Prozesse identifizieren, Optimierungspotenziale erkennen und Projekte koordinieren oder mitgestalten

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Analytisches Arbeiten

Dienstleistungsorientierung

Education

Kaufmännische oder para-medizinische Ausbildung

Berufserfahrung 5 Jahre

Weiterbildung auf Tertiärstufe von Vorteil

Job description

Das Universitätsspital Zürich sucht eine:n Koordinator:in Leistungen & Finanzen. Diese Position bietet spannende Herausforderungen und ein engagiertes Team.

Aufgaben

• Koordinierung der Leistungserfassung und Dokumentation für Kliniken.
• Beratung und Schulung von Ärzteschaft und Pflege zu Prozessen.
• Identifizierung von Optimierungspotenzialen in den Leistungsprozessen.

Fähigkeiten

• Kaufmännische oder (para-)medizinische Ausbildung, 5 Jahre Erfahrung.
• Analytisches und strukturiertes Arbeiten mit Dienstleistungsorientierung.
• Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen wünschenswert.

Für unser Team Koordination Leistungen & Finanzen in der Direktion Finanzen suchen wir eine engagierte, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Persönlichkeit. In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du eine zentrale Rolle an der Schnittstelle zwischen Ertragsmanagement und den betreuten Kliniken und unterstützt diese bei Fragen rund um Leistungserfassung, Dokumentation, Fakturierung und Kostensicherung.
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.

Koordinator:in Leistungen & Finanzen 80-100%

per sofort oder nach Vereinbarung

Deine Hauptaufgaben

Leistungserfassung und Leistungscontrolling

• Du koordinierst Fragestellungen zur Leistungserfassung und Dokumentation im Kontext der Fakturierung mit den betreuten Kliniken
• Du stellst eine vollständige, zeitnahe und korrekte Leistungserfassung sowie ein wirkungsvolles Leistungscontrolling sicher
• Du berätst und schulst Ärzteschaft und Pflege zu Fragen der Leistungserfassung und den damit verbundenen Prozessen
• Du analysierst klinikrelevante Fragestellungen und unterstützt die Kliniken bei der Definition und Umsetzung von Massnahmen zur Ergebnisverbesserung

Rückweisungen und Kostenträger

• Du stellst eine effiziente und nachvollziehbare Bearbeitung von Rückweisungen und Rückfragen zur Leistungserfassung sicher
• Du klärst kritische Fälle im Zusammenhang mit Leistungen und Dokumentation mit den Garanten bzw. Kostenträgern
• Du unterstützt die Kliniken bei tariflichen und administrativen Fragestellungen im Zusammenhang mit der Fakturierung

Depot- und Kostensicherung

• Du bewirtschaftest die Depots und erstellst sowie berechnest Kostenvoranschläge
• Du koordinierst die Zusammenarbeit bei der stationären Disposition und Kostensicherung in den betreuten Kliniken
• Bei Spezialfällen stimmst du dich eng mit dem Sozialdienst ab, insbesondere bei Fragen zu Therapien, deren Finanzierung sowie bei ethischen Fragestellungen

Beratung und Zusammenarbeit mit den Kliniken

• Du bist zentrale Ansprechperson für die betreuten Kliniken bei administrativen und leistungsbezogenen Fragestellungen
• Du unterstützt die Kliniken bei Spezialfragen und administrativen Engpässen
• Du arbeitest eng mit verschiedenen internen Anspruchsgruppen zusammen und stellst einen konstruktiven Informations- und Wissenstransfer sicher

Prozessoptimierung und Projekte

• Du identifizierst Optimierungspotenziale in den Prozessen rund um Leistungserfassung, Dokumentation und Fakturierung und wirkst bei deren Umsetzung mit
• Du koordinierst Pilotversuche im Rahmen von Prozess-, Weisungs- oder Verantwortungsanpassungen durch das Ertragsmanagement
• Du leitest Projekte oder arbeitest aktiv in Projekten mit

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische oder (para-)medizinische Grundausbildung absolviert, eine Weiterbildung auf Tertiärstufe ist von Vorteil
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse der ambulanten und stationären Tarifsysteme akutsomatischer Leistungserbringer, insbesondere TARDOC/TARMED und SwissDRG
• Du hast fundierte Kenntnisse des schweizerischen Sozialversicherungssystems, insbesondere KVG/KVV
• Du bringst mindestens fünf Jahre Berufserfahrung bei einem akutsomatischen Leistungserbringer in der Schweiz mit
• Du verfügst über ein ausgeprägtes Verständnis für die Zusammenhänge zwischen Leistungserfassung, Dokumentation, Fakturierung und Ertragsmanagement
• Du arbeitest analytisch, strukturiert, exakt und lösungsorientiert und verfügst über eine hohe Dienstleistungsorientierung
• Du kommunizierst sicher und adressatengerecht mit unterschiedlichen Berufsgruppen und kannst komplexe Fragestellungen verständlich vermitteln
• Du verfügst über stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Landessprachen sind wünschenswert
• Du bist eine engagierte, verantwortungsbewusste und belastbare Persönlichkeit mit Freude an einer vielseitigen Schnittstellenfunktion

Unsere Benefits

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit an einer wichtigen Schnittstelle zwischen Ertragsmanagement und den Kliniken
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit direktem Einfluss auf die Qualität und Weiterentwicklung der Leistungsprozesse
• Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten, Optimierungspotenziale zu erkennen und eigene Ideen einzubringen
• Ein dynamisches und hochprofessionelles Umfeld mit interdisziplinärer Zusammenarbeit
• Moderne Arbeitsbedingungen sowie attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein motiviertes Team, das Wert auf Qualität, Zusammenarbeit und eine lösungsorientierte Arbeitsweise legt

Universitätsspital Zürich
8600 Zürich